Bộ phận nhân sự (HR) của một công ty được giao nhiệm vụ xác định các chính sách cho nhân viên tuân thủ. Chính sách nhân sự được phát triển để có một cách làm việc tiêu chuẩn và phổ quát tại văn phòng. Cho dù một giao thức là về quy tắc ăn mặc hay quấy rối, có chính sách tại chỗ cho phép các công ty duy trì tính chuyên nghiệp và cung cấp cho nhân viên các nguồn lực vào hoạt động bên trong của tổ chức.
Quy định trang phục
Các chính sách về quy định trang phục là phổ biến trong thế giới nhân sự bởi vì theo Harvard Business School, cách mọi người ăn mặc có thể có tác động trực tiếp đến mức độ chuyên nghiệp của họ xuất hiện và mức độ thành công của họ trong những gì họ làm. Chính sách trang phục nhân sự có các tiêu chuẩn khác nhau tùy thuộc vào công ty. Chẳng hạn, chính sách về trang phục cho công nhân xây dựng khác với chính sách về trang phục cho những người làm việc tại ngân hàng. Môi trường văn phòng thường yêu cầu nhân viên mặc trang phục công sở hoặc kinh doanh bình thường. Điều này bao gồm quần lửng và áo sơ mi cho các chàng trai và váy, váy, quần hoặc áo cho phụ nữ. Các chính sách về trang phục nhân sự sẽ liệt kê các trang phục không phù hợp với nơi làm việc, chẳng hạn như quần jean có lỗ, áo sơ mi có chữ fowl được viết trên đó, áo quây và dép xỏ ngón.
Môi trường làm việc không có ma túy
Theo Bộ Lao động Hoa Kỳ, người sử dụng lao động phải duy trì môi trường làm việc không có ma túy. Bộ Quản lý Nhân sự Virginia giải thích rằng việc sử dụng hoặc sở hữu ma túy và rượu tại nơi làm việc có thể có tác động tiêu cực đến môi trường làm việc. Ví dụ, các chất làm thay đổi tâm trạng có thể gây ra xung đột nơi làm việc giữa các nhân viên, ngăn nhân viên thực hiện ở mức tối ưu, giảm năng suất và tạo ra rủi ro về sức khỏe và an toàn cho toàn bộ môi trường. Vì lý do này, các bộ phận nhân sự ban hành các chính sách về việc duy trì môi trường làm việc không có ma túy. Các chính sách này sẽ giải thích hậu quả của việc được tìm thấy dưới ảnh hưởng của các chất hoặc có các chất trong sở hữu của nhân viên trong khi làm việc.
Chính sách không khoan nhượng đối với quấy rối
Có nhiều loại quấy rối khác nhau từ innuendos tình dục đến phân biệt tôn giáo; tuy nhiên, tất cả các hình thức quấy rối đều có yếu tố rủi ro trong văn phòng, vì vậy các doanh nghiệp đưa ra các chính sách nhân sự để duy trì mức độ không khoan nhượng của quấy rối tại nơi làm việc. Chính sách nhân sự về quấy rối khuyến khích nhân viên báo cáo sự cố ngay lập tức, vì vậy các vấn đề có thể được bộ phận nhân sự giải quyết và giải quyết kịp thời. Ủy ban cơ hội việc làm bình đẳng của Hoa Kỳ tuyên bố rằng nhân viên không nên cảm thấy bị đe dọa hoặc quấy rối tại nơi làm việc. Vì quấy rối được coi là vấn đề an toàn, chính sách nhân sự về quấy rối rất có thể sẽ chứa ngôn ngữ về những hậu quả liên quan đến việc bị kết tội quấy rối người khác tại văn phòng. Chính sách không khoan nhượng đối với quấy rối được đưa ra để bảo vệ nhân viên và duy trì môi trường làm việc an toàn và thoải mái.
