Dịch vụ Bưu chính Hoa Kỳ (USPS) định nghĩa thư hàng loạt là số lượng lớn thư được chuẩn bị trước bởi một doanh nghiệp để nhận được mức chiết khấu. Để nhận được giá chiết khấu, các doanh nghiệp thực hiện một số công việc thường được thực hiện bởi nhân viên USPS. Tất cả các doanh nghiệp có thể tận dụng tỷ lệ thư hàng loạt; tuy nhiên, các tổ chức phi lợi nhuận phải trả mức giá thấp hơn các loại hình kinh doanh khác. USPS công nhận các tổ chức nhất định là tổ chức phi lợi nhuận: tôn giáo, huynh đệ, các nhóm từ thiện và các tổ chức khác. Các cơ quan chính phủ và các nhóm xã hội không đủ điều kiện.
Tại sao tổ chức phi lợi nhuận sử dụng thư hàng loạt
Các tổ chức phi lợi nhuận sử dụng thư hàng loạt cho các chiến dịch gây quỹ hàng năm. Thư được gửi đến hàng trăm nhà tài trợ, thậm chí hàng ngàn cho các nhóm lớn quốc gia. Các tổ chức thành viên có thể có thư đi ra cho các thành viên một cách thường xuyên. Các tổ chức phi lợi nhuận giao tiếp với nhiều người và tổ chức về công việc của họ. Thư hàng loạt cho phép họ gửi số lượng lớn thư với giá giảm.
Tỷ lệ tiêu chuẩn phi lợi nhuận
Các tổ chức phi lợi nhuận áp dụng cho thư theo tỷ lệ tiêu chuẩn phi lợi nhuận, gửi Mẫu đơn 3624, Đơn đăng ký gửi thư theo Tỷ lệ thư tiêu chuẩn phi lợi nhuận, cùng với bằng chứng về tình trạng phi lợi nhuận và các tài liệu khác. Điều này không giống như việc xin giấy phép gửi thư với tỷ lệ lớn. Một ứng dụng khác, và một khoản phí hàng năm, được yêu cầu để xin giấy phép gửi thư hàng loạt
Giấy phép hàng loạt
Các tổ chức phi lợi nhuận phải hoàn thành đơn đăng ký và trả phí hàng năm để sử dụng thư hàng loạt và trả lãi suất phi lợi nhuận. Đơn đăng ký và lệ phí được gửi đến Trung tâm thư doanh nghiệp mà tổ chức phi lợi nhuận dự định sử dụng. Một ứng dụng riêng và phí hàng năm được yêu cầu cho mỗi Trung tâm thư doanh nghiệp. Người nộp đơn chọn phương thức thanh toán --- tem đã hủy trước, đồng hồ bưu chính hoặc dấu ấn cho phép - và áp dụng theo phương thức đó. Mỗi phương thức thanh toán có một ứng dụng khác nhau.
Phương thức thanh toán bưu chính
Sử dụng tem hủy trước hoặc đồng hồ bưu chính để trả bưu chính thư số lượng lớn không yêu cầu phải trả phí. Các nhóm chọn các tùy chọn này chỉ trả phí hàng năm cho ứng dụng thư hàng loạt. Nếu một nhóm chọn sử dụng dấu ấn giấy phép để trả bưu chính, có một khoản phí một lần. Phương pháp này liên quan đến việc thiết lập một tài khoản và gửi tiền. Có các yêu cầu bổ sung cho dấu ấn giấy phép, chẳng hạn như phí cho các tài khoản không hoạt động.
Chuẩn bị hàng loạt thư
Người dùng thư hàng loạt chọn trước thư của họ bằng mã zip, sử dụng khay, ràng buộc và các tài liệu khác do Trung tâm thư doanh nghiệp cung cấp có giấy phép của một nhóm trong hồ sơ. Hướng dẫn có sẵn để chuẩn bị gửi thư hàng loạt, bao gồm cả nội dung được phê duyệt. Chỉ thư trong nước được phép gửi thư số lượng lớn. Sau khi gửi thư được chuẩn bị, tổ chức phi lợi nhuận phải mang nó đến cơ sở thư hàng loạt hoặc Trung tâm thư thương mại.
Giá thư hàng loạt
Giá được xác định bởi một số yếu tố, bao gồm nội dung, kích thước và khoảng cách. Có bao nhiêu mặt hàng trong một thư gửi hàng loạt và lớp thư cũng ảnh hưởng đến giá cả. Các nhóm phi lợi nhuận đủ điều kiện cho tỷ lệ tiêu chuẩn phi lợi nhuận, sẽ có chất lượng cho tỷ lệ gửi thư hàng loạt phi lợi nhuận.
Lời khuyên
USPS sử dụng các thuật ngữ "đặt trước" và "thư hàng loạt" và "thư thương mại" có thể hoán đổi cho nhau. Nếu bạn có kế hoạch gửi thư hàng loạt theo kế hoạch sắp tới, hãy thông báo cho Trung tâm thư doanh nghiệp của bạn. Đối với thư rất lớn, có những doanh nghiệp thực hiện gửi thư hàng loạt có tính phí.
