Ngoại trừ các hoạt động của tiền mặt và mang theo, thì hầu như tất cả các doanh nghiệp đều mở rộng tín dụng dưới một số hình thức cho khách hàng bán lẻ hoặc cho các doanh nghiệp khác. Chắc chắn, một số khách hàng này không thể thanh toán hóa đơn đúng hạn. Có một số lý do để báo cáo tài khoản quá hạn cho cơ quan báo cáo tín dụng. Nó bảo vệ bạn và các doanh nghiệp khác, và nó củng cố vị trí của bạn nếu hành động pháp lý trở nên cần thiết. Ngoài ra, khi bạn mở tài khoản với các cơ quan báo cáo tín dụng, bạn có thể kiểm tra xếp hạng tín dụng của khách hàng tiềm năng. Điều đó có thể giúp bạn tiết kiệm hơn rất nhiều so với khoản phí khiêm tốn mà bạn sẽ trả cho các tài khoản.
Chọn các cơ quan báo cáo tín dụng phù hợp với nhu cầu kinh doanh của bạn. Báo cáo tín dụng cho các doanh nghiệp tương tự như báo cáo được sử dụng cho người tiêu dùng, nhưng được xử lý riêng. Ba cơ quan báo cáo tín dụng tiêu dùng chính là Equachus, Experian và TransUnion (liên kết bên dưới). Cơ quan báo cáo tín dụng kinh doanh hàng đầu là Dun & Bradstreet. Tuy nhiên, Experian Business và Equachus Business cũng là những công ty báo cáo tín dụng kinh doanh quan trọng (liên kết bên dưới).
Mở tài khoản với các cơ quan báo cáo tín dụng chính trong danh mục bạn cần (người tiêu dùng hoặc doanh nghiệp). Nó khuyên bạn nên có tài khoản với mỗi công ty lớn trong cả hai loại vì mỗi công ty giữ hồ sơ độc lập. Nếu bạn báo cáo một tài khoản quá hạn cho từng tài khoản, nó sẽ đưa bạn vào vị trí pháp lý mạnh mẽ hơn. Tất cả các cơ quan báo cáo tín dụng đều có phương tiện trực tuyến nơi bạn có thể mở tài khoản, lập báo cáo và kiểm tra tín dụng của khách hàng. Bạn cần cung cấp tên và loại hình doanh nghiệp, địa điểm của bạn và thông tin tương tự. Sắp xếp thanh toán, giống như bạn làm cho bất kỳ tài khoản nào bạn mở trực tuyến và bạn đã sẵn sàng để đi.
Chuẩn bị thông tin cần thiết để báo cáo tài khoản người tiêu dùng quá hạn cho cơ quan báo cáo tín dụng. Tất cả các cơ quan báo cáo tín dụng tiêu dùng cần cùng một thông tin. Ngoài tên và địa chỉ người cá nhân, bạn nên cung cấp số An sinh xã hội của người đó và chủ lao động được biết đến cuối cùng (nếu có). Báo cáo về tài khoản quá hạn cho cơ quan báo cáo tín dụng cũng bao gồm mô tả về vấn đề, số tiền và ngày của các giao dịch, ngày đáo hạn và những gì đã được bán.
Báo cáo tài khoản kinh doanh quá hạn cho các cơ quan báo cáo tín dụng kinh doanh trực tuyến. Quá trình báo cáo khách hàng doanh nghiệp phạm pháp tương tự như được sử dụng cho người tiêu dùng, nhưng với thông tin hơi khác nhau. Bạn có thể cần tên hợp pháp của doanh nghiệp, tên doanh nghiệp của nó là tên của tên (nếu khác với tên hợp pháp), địa điểm và doanh nghiệp là EIN (Số nhận dạng người sử dụng lao động liên bang). Cung cấp các chi tiết của (các) giao dịch: ngày, số tiền, ngày đáo hạn, các điều khoản của giao dịch và những hàng hóa hoặc dịch vụ đã được bán. Một lần nữa, tốt nhất là bạn nên gửi thông tin này với từng cơ quan báo cáo tín dụng lớn để tạo cho mình vị trí pháp lý tốt nhất.
Lời khuyên
-
Hãy thận trọng về việc ký hợp đồng với các nhà cung cấp bên thứ ba, những người báo cáo cho nhiều cơ quan tín dụng cho bạn. Những dịch vụ này đôi khi giúp bạn tiết kiệm thời gian và tiền bạc. Tuy nhiên, bạn nên kiểm tra các điều khoản một cách cẩn thận. Tùy thuộc vào cấu trúc phí, nó có thể có giá cao hơn so với khi bạn mở tài khoản của riêng mình.
