Xây dựng và duy trì một đội ngũ vững chắc, đầy đủ chức năng, chuyên nghiệp là một quá trình đơn giản khi bạn bắt đầu từ tiền đề đúng đắn. Hành động của đội phải đáp ứng nhu cầu cá nhân và chuyên nghiệp của các thành viên trong nhóm.
Có một số hoạt động xây dựng nhóm thực tế sẽ hoạt động tốt trong hầu hết các tổ chức hoạt động tốt bởi vì chúng giúp nhóm nhanh chóng tập trung vào nhiệm vụ trong tay trong khi chuyển sang nhau để tìm giải pháp.
Cập nhật 30 giây
Trong một cuộc họp với ít hơn một chục người, hãy bắt đầu cuộc họp với bản cập nhật 30 giây.Nói với mọi người để xem lại khoảnh khắc chuyên nghiệp tốt nhất họ có trong tuần trước và khoảnh khắc cá nhân tốt nhất họ có trong tuần trước. Điều này cho phép các thành viên trong nhóm thấy rằng nhóm đang thành công và nó mang lại cho các thành viên trong nhóm cơ hội kết nối về các vấn đề cá nhân. Chỉ mất chưa đầy 5 phút để hoàn thành và nó đảm bảo rằng tất cả mọi người trong cuộc họp đều chú ý trước khi bạn đi vào lý do bạn mang mọi người lại với nhau.
Sự cố và cháy
Đây là một bài tập tuyệt vời cho một đội dường như đang sụp đổ. Nó hoạt động tốt nhất cho một nhóm có ít hơn 12 thành viên, mặc dù nó có thể hoạt động với tối đa 20. Phát tờ giấy ra và mọi người mô tả những gì đã sai trong ngày, tuần hoặc khoảng thời gian liên quan. Cho họ 1 phút để được cùn như họ muốn. Đảm bảo với họ bạn sẽ là người duy nhất đọc ghi chú. Nói với họ các ghi chú sẽ bị hủy ngay sau khi chúng được đọc. Nói với họ để lại các ghi chú không dấu và đưa chúng cho bạn gấp.
Thu thập các ghi chú gấp và nhanh chóng nhìn qua chúng. Đừng đọc to chúng, nhưng hãy tìm những mẫu mà chúng phải nói. Khi bạn đã hoàn tất, hãy dành một chút thời gian để suy ngẫm sau đó tóm tắt những gì bạn đọc. Mô tả các vấn đề, không phải về người hoặc phòng ban, nhưng về các nhu cầu quan trọng có thể không được đáp ứng bởi toàn bộ nhóm. Ví dụ: bạn có thể nói "Một số người trong chúng tôi cảm thấy nhóm của chúng tôi không đáp ứng các yêu cầu dịch vụ của khách hàng cho việc bán hàng này, trong khi những người khác cảm thấy giải pháp sai đã được bán ngay từ đầu."
Bằng cách mô tả các vấn đề về quy trình kinh doanh và toàn bộ nhóm, bạn xác định chúng là các vấn đề của nhóm.
Lấy một que diêm và đốt các ghi chú trong một giỏ chất thải. Điều này đảm bảo hiệu quả cho tất cả mọi người rằng các yêu cầu riêng tư của họ đã được đáp ứng. Họ được phép trung thực và được lắng nghe, và bây giờ họ có thể cảm thấy chắc chắn rằng họ sẽ không bị trừng phạt vì đã nói những gì họ tin là sự thật.
Bạn sẽ thấy phần còn lại của cuộc họp của bạn diễn ra suôn sẻ. Mọi người đều cảm thấy họ đã được nghe, và mọi người đều biết vấn đề đã được xác định.
Động não 5 phút
Đây là một bài tập tuyệt vời để giúp các công ty trong một cuộc khủng hoảng. Nó hoạt động tốt nhất cho các đội có 20 thành viên trở xuống.
Tập hợp các thành viên trong nhóm vào một phòng và xem xét một thách thức cụ thể của công ty. Nó có thể là một cái gì đó đơn giản như doanh thu quá thấp so với một cái gì đó phức tạp: động cơ tên lửa của chúng tôi dường như đang nổ tung trên đường băng.
Đưa cho mọi người một tờ giấy và liệt kê chúng, càng nhanh càng tốt, bảy cách để giải quyết vấn đề này. Không có vấn đề gì nếu câu trả lời là vô lý hoặc xuất sắc. Điều quan trọng là đưa ra hơn 50 ý tưởng trong 5 phút. Chỉ cần dành thời gian để đưa ra bảy giải pháp nhắc nhở nhóm rằng các giải pháp cho một vấn đề tồn tại và họ không làm việc một mình.
Bạn có thể dành thời gian tại cuộc họp để sắp xếp các ghi chú hoặc bạn có thể quyết định xem qua chúng sau khi bạn sử dụng phần còn lại của cuộc họp để đưa ra một số quyết định ngay lập tức về cách đối phó với vấn đề trong tay. Hãy chắc chắn rằng tất cả mọi người trong cuộc họp đều biết các ghi chú sẽ được đọc ngay sau cuộc họp.
Xây dựng đội ngũ là một quá trình liên tục
Các đội, giống như bất kỳ tổ chức hữu cơ khác, cần phải được duy trì. Các bài tập xây dựng nhóm phải hoàn thành công việc thực tế và đáp ứng nhu cầu thực sự một cách hiệu quả để có thể sử dụng cho nhóm hoặc công ty mà nó hỗ trợ. Sử dụng các kỹ thuật này và phát triển các kỹ thuật khác để giúp nhóm của bạn dễ dàng giao tiếp nhanh chóng, hiệu quả và theo kiểu chức năng.
