Một báo cáo hàng năm là một bản trình bày dữ liệu tài chính của một doanh nghiệp. Nó thường được trình bày trong các biểu đồ và biểu đồ cũng như các đoạn văn bản. Nó cũng được giới thiệu bởi một lá thư từ chủ sở hữu hoặc Giám đốc điều hành của công ty chạm vào các vấn đề tài chính hoặc khó khăn mà công ty có thể gặp phải trong suốt năm tài chính, được thảo luận trong báo cáo. Để viết một bản tóm tắt của báo cáo, bạn cần hiểu đầy đủ dữ liệu để bạn có thể nắm bắt tất cả các điểm chính được trình bày. Tóm tắt nêu bật những điểm chính này để người đọc không phải đọc toàn bộ báo cáo.
Nhắc nhở bản thân về định nghĩa của một bản tóm tắt. Một bản tóm tắt trình bày các yếu tố chính được thảo luận trong báo cáo hàng năm. Mục tiêu là liệt kê các điểm chính được thảo luận để người đọc không phải tìm hiểu báo cáo để biết thông tin.
Đọc qua toàn bộ báo cáo hàng năm để bạn có một ý tưởng hoàn chỉnh về những gì nó đòi hỏi. Đừng bắt đầu viết tóm tắt khi bạn đọc, vì bạn có thể làm nổi bật các điểm sai hoặc bỏ qua các chi tiết quan trọng. Ghi chú mỗi khi một ý tưởng hoặc chủ đề mới được giới thiệu. Đọc nó hai lần nếu bạn phải, và gạch chân mỗi điểm nếu cần thiết.
Soạn hai hoặc ba câu giải thích mục đích của báo cáo hàng năm. Ví dụ, viết rằng báo cáo minh họa tổng quan tài chính và tình trạng của công ty và cung cấp cho các nhà đầu tư và cổ đông dữ liệu về thu nhập và chi tiêu của công ty.
Làm nổi bật những điểm quan trọng trong thư của CEO được viết như một lời giới thiệu cho báo cáo thường niên. Giải thích thông tin trong thư và viết nó bằng từ của riêng bạn. Ví dụ, trong khi CEO có thể tập trung vào những thành tựu tích cực và hầu như không chạm vào những tiêu cực, bạn có thể đề cập rằng CEO không muốn gây sự chú ý cho người sau. Giải thích rằng CEO tránh những tiêu cực bằng cách làm nổi bật và tập trung vào những thành tựu tích cực.
Làm nổi bật kết quả của các biểu đồ hoặc dữ liệu quan trọng trong báo cáo. Ví dụ: thay vì tập trung vào từng tài sản được đề cập trong báo cáo, hãy cộng tất cả các tài sản để có được một khoản tiền. Bao gồm các tài sản dài hạn và ngắn hạn thuộc sở hữu của doanh nghiệp. Làm tương tự cho các khoản nợ. Điểm mấu chốt là liệu các tài sản tổng thể có lớn hơn các khoản nợ chung cho một giá trị ròng dương hay không. Sử dụng các biểu đồ hoặc tài sản riêng lẻ làm ví dụ.
Thảo luận về tình trạng tài chính tổng thể của công ty như được trình bày trong báo cáo thường niên. Tình trạng này được tính bằng cách chia tài sản cho các khoản nợ. Một trạng thái tốt là khi tài sản lớn gấp đôi nợ phải trả. Sử dụng các biểu đồ riêng trong báo cáo làm ví dụ.
Viết một kết luận để tóm tắt. Kết luận nêu bật mục đích của báo cáo hàng năm. Không thêm suy nghĩ của riêng bạn mà chỉ sử dụng dữ liệu được trình bày trong báo cáo. Nếu doanh nghiệp không ổn định về tài chính, hãy sử dụng báo cáo thu nhập của báo cáo để cho biết cách chi tiêu có thể không phù hợp với ngân sách của công ty. Sử dụng dữ liệu trong báo cáo làm bằng chứng để hỗ trợ cho kết luận diễn giải của bạn.
