Fax bìa là rất cần thiết khi gửi fax. Họ giúp đảm bảo rằng fax đến đúng người và thông báo cho người nhận đã gửi fax. Các trang bìa fax cũng cung cấp cho người gửi một cơ hội để cung cấp thêm thông tin về những gì đang được fax. Viết và thiết lập một trang bìa fax là đơn giản. Sau khi được thiết lập, bạn có thể sử dụng lại nhiều lần. Tất cả những gì bạn cần làm là điền thông tin người nhận chính xác mỗi lần.
Thêm một tiêu đề thư vào đầu trang bìa fax. Tiêu đề thư có thể dành cho một công ty hoặc một cá nhân. Tiêu đề thư phải bao gồm tên, địa chỉ, số điện thoại, số fax và địa chỉ email của công ty hoặc cá nhân.
Liệt kê ngày một vài dòng xuống từ tiêu đề thư.
Viết tên công ty, tên tiếp theo là dấu hai chấm. Viết tên của công ty nơi bạn đang gửi fax.
Viết vào thành phố và sau đó viết một vài dòng xuống. Điền vào tên của người sẽ nhận fax.
Viết từ From và sau đó một dấu hai chấm trên dòng tiếp theo. Liệt kê tên người gửi.
Viết số người nhận fax Số fax và sau đó là dấu hai chấm. Điền vào dòng này với số fax chính xác nơi bạn đang gửi fax.
Viết Số lượng trang fax bao gồm trang bìa fax, theo sau là dấu hai chấm. Đếm số lượng trang bạn đang fax và thêm một trang cho trang bìa fax. Nhập số này trên dòng này. Điều này giúp người nhận đảm bảo rằng một trang không bị thiếu.
Viết chú thích Ghi chú và sau đó là một dấu hai chấm. Nhập bất kỳ thông tin bổ sung cần thiết.
