Các tập đoàn sử dụng một sổ cái chia sẻ để ghi lại sự phân chia quyền sở hữu trong công ty. Các mục trong sổ cái chia sẻ cho biết các chủ sở hữu của công ty và tỷ lệ phần trăm mỗi người sở hữu, cũng như bất kỳ sự chuyển nhượng quyền sở hữu nào trong công ty, theo tạp chí "Doanh nhân". Sổ cái chia sẻ, còn được gọi là sổ cái chứng khoán, ghi nhận phát hành cổ phiếu ban đầu cho các cổ đông và tất cả các lần chuyển nhượng tiếp theo. Chúng bao gồm dữ liệu cụ thể về mỗi lần chuyển nhượng và mua lại cổ phiếu trong một công ty, chẳng hạn như loại, số và giá trị cổ phiếu được mua hoặc chuyển nhượng, tên và thông tin liên hệ của mỗi bên liên quan và giá trị tiền tệ của giao dịch.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Tạp chí kế toán
-
Tài liệu nguồn
-
Sổ cái
-
Bảng tính máy tính
-
Phần mềm kế toán
-
Kế hoạch kiểm toán
Thu thập thông tin
Tham khảo các tạp chí kế toán, cung cấp một hồ sơ theo thời gian của các giao dịch của công ty dưới dạng một mục nhật ký. Kế toán thường giữ các tạp chí đặc biệt cho các loại giao dịch cụ thể, theo Quick MBA, chẳng hạn như bảng lương, hóa đơn, và chuyển nhượng và bán cổ phiếu. Mỗi danh sách trong một tạp chí kế toán được gọi là một mục tạp chí. Xác định vị trí các mục nhật ký ghi lại ngày của mỗi giao dịch chứng khoán, mà cổ phiếu được phát hành, số lượng và giá trị của cổ phiếu và tổng giá trị của giao dịch.
Xác nhận chia sẻ thông tin phân phối được ghi trong nhật ký của kế toán bằng cách xác minh từng mục nhật ký với các tài liệu nguồn. Tài liệu nguồn gốc bắt nguồn và xác nhận hợp pháp tất cả các giao dịch kinh doanh, theo tạp chí "Doanh nhân", chẳng hạn như phát hành hoặc chuyển nhượng cổ phiếu. Tài liệu nguồn bao gồm chứng chỉ cổ phiếu, hồ sơ ngân hàng tài liệu thanh toán cho cổ phiếu và bất kỳ tài liệu nào về cổ tức trả cho chủ sở hữu cổ phiếu.
Thu thập dữ liệu theo yêu cầu của một sổ cái chia sẻ từ các tài liệu nguồn và tạp chí kế toán.Giao dịch trên sổ cái chia sẻ, được gọi là "bài đăng", thường bao gồm số chứng chỉ cổ phiếu, ngày giao dịch, tên và địa chỉ của cổ đông, số lượng và loại cổ phần và giá trị của toàn bộ giao dịch. Chia sẻ sổ cái phân loại các loại giao dịch là tín dụng hoặc ghi nợ cho công ty. Các bài đăng cũng phân chia các giao dịch thành các danh mục phụ dựa trên loại giao dịch được ghi lại, chẳng hạn như chuyển nhượng cổ phiếu, cổ phiếu được phát hành như một phần của gói lợi ích hoặc cổ phiếu ưu đãi phát hành cho giám đốc điều hành công ty.
Điền vào sổ cái chia sẻ
Dán nhãn các danh mục và danh mục con cho từng loại giao dịch mà sổ cái chia sẻ của bạn sẽ ghi lại bằng cách sử dụng sổ cái, bảng tính máy tính hoặc phần mềm kế toán. Trong mỗi danh mục con, hãy sắp xếp từng bài đăng của tài khoản hoặc cổ đông liên quan đến giao dịch, sau đó liệt kê từng giao dịch theo ngày. Tối thiểu, các bài viết sổ cái liệt kê các thực thể liên quan đến giao dịch, giá trị của giao dịch và mô tả ngắn gọn về nó.
Điền vào mỗi bài viết sổ cái với dữ liệu được thu thập từ các mục nhật ký kế toán và tài liệu nguồn, sau đó cập nhật sổ cái thường xuyên với dữ liệu chia sẻ mới. Bài viết của Ledger phải tương xứng với khối lượng kinh doanh của một kế toán viên của tập đoàn trong các tạp chí của nó, theo tạp chí "Doanh nhân". Cập nhật sổ cái chia sẻ hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng hoặc hàng quý, tùy thuộc vào nhu cầu và yêu cầu của công ty.
Kiểm tra sổ cái chia sẻ thường xuyên - chẳng hạn như hàng quý hoặc một lần mỗi năm tài chính - để đảm bảo nó ghi lại chính xác và đại diện cho việc phân chia cổ phiếu trong tập đoàn. So sánh dữ liệu và tổng số được ghi trong các danh mục con của sổ cái với các tổng được ghi bởi các danh mục bao gồm nhiều hơn, sau đó xác minh các số liệu đó bằng các tài liệu nguồn và các mục nhật ký. Dữ liệu sổ cái chia sẻ được xác minh có thể giải quyết các khác biệt về sổ sách kế toán, chẳng hạn như lỗi về dữ liệu khóa trong các tạp chí kế toán và tài khoản tiền mặt. Sổ cái chia sẻ cũng có thể xác định xu hướng sở hữu và chuyển nhượng cổ phần.
Lời khuyên
-
Sử dụng dữ liệu sổ cái chia sẻ để thông báo chính sách sở hữu và phân phối cổ phiếu, cũng như để xác định cách trả cổ tức và thực hiện các cân nhắc khác cho các cổ đông.
Chia sẻ sổ cái giúp xác định cấu trúc sở hữu của một công ty cho các mục đích thuế.
