Sau khi bạn thuê nhân viên mới, họ đến văn phòng của bạn và bắt đầu trải qua chương trình thuê nhân viên mới hoặc chương trình định hướng nhân viên mới. Chương trình được thiết kế để giúp giới thiệu nhân viên cho công ty của bạn và trách nhiệm của họ. Chúng là 10 chủ đề chính bạn nên đề cập trong các buổi định hướng nhân viên, cho dù thuê mới của bạn là nhân viên cấp mới hay là một phần của nhóm quản lý của bạn.
Mục tiêu và kỳ vọng
Nhà tuyển dụng nên dành thời gian để thảo luận về mục tiêu và kỳ vọng với nhân viên của họ trong quá trình định hướng nhân viên. Trong thời gian này, thảo luận về mô tả công việc của họ, nhưng cung cấp cho họ các nhiệm vụ cụ thể mà họ cần phải hoàn thành trong vai trò của mình. Làm việc với nhân viên để phát triển các mục tiêu cụ thể, có thể đo lường được, có thể đạt được, hiện thực và kịp thời.
Bồi thường và lợi ích
Mặc dù bạn có thể đã thảo luận về mức lương với người thuê mới của mình, hãy nhắc cô ấy về mức lương bạn dự định trả, ngày trả lương và các tùy chọn thanh toán của công ty bạn. Xem xét bảo hiểm y tế, khuyết tật dài hạn, hoàn trả học phí và bất kỳ lợi ích nào khác mà bạn cung cấp sau thời gian thử việc của nhân viên.
Giờ làm việc và nghỉ
Trong khi các công ty ngày càng nắm bắt được thời gian làm việc linh hoạt, thì việc sắp xếp lịch trình với những nhân viên mới vẫn rất quan trọng. Cho họ biết giờ làm việc mà bạn mong đợi họ làm việc, cũng như giờ ăn trưa và giờ nghỉ của họ.
Quy tắc ứng xử và đạo đức
Quy tắc ứng xử của bạn có khả năng tồn tại trong sổ tay của công ty và chứa đầy thông tin về sứ mệnh, giá trị, kỳ vọng của nhân viên và trách nhiệm của bạn đối với nhân viên và khách hàng. Nó có thể bao gồm các chính sách quấy rối và phân biệt đối xử và cung cấp hậu quả cho các nhân viên vi phạm các quy tắc.
Chính sách và thủ tục công nghệ
Các chính sách và quy trình công nghệ ngày càng quan trọng tại công ty khi mức độ phổ biến của truyền thông xã hội tăng cao, các lựa chọn việc làm ảo và linh hoạt tăng lên và nhà tuyển dụng chú trọng hơn vào quyền riêng tư và tiết lộ phù hợp. Hãy cho nhân viên của bạn biết mật khẩu họ cần để có quyền truy cập vào email, bảng chấm công trực tuyến, mạng nội bộ, blog công ty và bất kỳ chương trình dựa trên web nào khác mà công ty bạn sử dụng. Cho họ biết chính sách truyền thông xã hội của bạn và hậu quả của việc lạm dụng công nghệ của công ty.
Chương trình hỗ trợ nhân viên
Khi nhân viên gặp khó khăn với các vấn đề cá nhân hoặc liên quan đến công việc, họ có thể muốn chuyển sang bên thứ ba để được tư vấn. Hãy cho nhân viên mới của bạn biết về chương trình hỗ trợ nhân viên của bạn và làm thế nào nó có thể mang lại lợi ích cho họ và gia đình họ. Nhắc nhở họ rằng đó là bí mật.
Tham quan tòa nhà
Từ việc tìm máy sao chép đến định vị khu vực chờ và phòng nghỉ, nhân viên mới cần nhận được một chuyến tham quan tòa nhà. Trong chuyến tham quan, hãy dành chút thời gian để giới thiệu những người tuyển dụng mới cho đồng nghiệp mới của họ.
Lịch đào tạo
Ngoài việc được định hướng, nhân viên mới thường được đào tạo để đảm bảo rằng họ biết cách thực hiện các chức năng chính của công việc và có thể sử dụng công nghệ của công ty. Nếu bạn có kế hoạch đào tạo hoặc lịch trình, hãy in ra một bản sao và đưa cho nhân viên nhưng cũng gửi cho anh ấy lời nhắc cuộc họp mà anh ấy có thể thêm vào lịch trực tuyến của mình.
Chia sẻ kinh nghiệm của bạn
Những nhân viên mới thường lo lắng trong những ngày đầu tiên, sợ rằng họ sẽ phạm phải những sai lầm bất lợi hoặc không gây ấn tượng với đồng nghiệp mới hoặc cảm thấy như họ không biết bắt đầu từ đâu. Trong quá trình định hướng, hãy cho nhân viên mới biết lý do tại sao bạn quyết định làm việc cho công ty, bạn đã làm việc với công ty bao lâu, kinh nghiệm của bạn trong tuần đầu tiên, thành công của bạn và cách bạn vượt qua những hoàn cảnh không thuận lợi.
Khu vực thắng cảnh
Điều quan trọng là phải cho nhân viên biết về các cửa hàng, nhà hàng và doanh nghiệp gần đó, để họ có thể trở nên thích nghi với môi trường xung quanh doanh nghiệp của bạn. Bạn có thể đề xuất những địa điểm yêu thích cho bữa sáng và bữa trưa, địa điểm giải trí, giặt khô, cửa hàng thuốc, ngân hàng và siêu thị trong trường hợp nhân viên cần chạy việc vặt trong giờ nghỉ trưa.
