Tìm cách nói về các vấn đề an toàn với nhân viên của bạn làm cho bản tin trở thành một công cụ có giá trị, đặc biệt là khi bạn kết hợp nó với các cuộc họp và cập nhật email. Để khiến nhân viên đọc bản tin của bạn, hãy cung cấp nội dung kịp thời, thú vị và có giá trị. Bạn muốn làm cho nó hấp dẫn để nó không bị gạt sang một bên.
Câu chuyện thành công
Phỏng vấn và tính năng một nhân viên trong từng vấn đề. Tập trung vào cách người đó kết hợp các biện pháp an toàn vào lịch trình hàng ngày của mình. Làm nổi bật bất kỳ câu chuyện nào mà một nhân viên tuân theo các biện pháp an toàn và cuối cùng tiết kiệm tiền của công ty bạn, tránh sự cố hoặc giữ an toàn khi anh ta có thể dễ dàng bị thương. Cung cấp chi tiết giải thích các biện pháp an toàn thực hiện. Nếu những biện pháp đó là một phần trong hướng dẫn thủ tục và chính sách của công ty, hãy chỉ ra trong bản tin. Nó sẽ giúp các nhân viên khác hiểu tại sao cần phải tuân theo các tiêu chuẩn đó.
Thay đổi quy định
Luật an toàn thay đổi thường xuyên, làm cho một bản tin trở thành một cách lý tưởng để cho nhân viên của bạn biết về các luật và quy định mới của địa phương, tiểu bang hoặc liên bang. Tạo thói quen kiểm tra trang web của Cơ quan quản lý sức khỏe và an toàn lao động Hoa Kỳ để biết bất kỳ cập nhật nào từ phía liên bang. Liên lạc với bộ phận y tế và an toàn lao động của tiểu bang để biết những thay đổi về quy định tại địa phương.
Thông báo đào tạo
Bản tin có thể củng cố các chương trình huấn luyện an toàn của công ty bạn. Cung cấp chi tiết về những gì sẽ được bảo hiểm trong các hội thảo, chẳng hạn như xử lý các thiết bị mới hoặc hóa chất. Đề cập đến các phiên là bắt buộc hay tự nguyện và cách nhân viên đăng ký. Đó cũng là nơi bạn có thể cung cấp cho nhân viên thông tin truy cập nếu đào tạo có sẵn trực tuyến hoặc qua video.
Cập nhật Ủy ban An toàn
Nếu công ty của bạn có một ủy ban an toàn, các chủ đề cho cuộc họp tiếp theo có thể có trên bản tin. Giải thích cách nhân viên có thể tham gia và trở thành một phần của ủy ban khi một vị trí mở ra. Bao gồm một tổng quan ngắn gọn về các chủ đề và quyết định được đưa ra tại cuộc họp ủy ban an toàn cuối cùng.
Nhắc nhở những điều cơ bản
Trong khi nói về việc đeo mặt nạ an toàn hoặc kính nghe có vẻ thường xuyên, một bản tin là phương tiện hoàn hảo để nhắc nhở nhân viên về các chính sách an toàn cơ bản. Những lời nhắc này cũng có thể đóng vai trò là phụ nếu bạn xuất hiện trên bản sao khác.
Cuộc thi đố
Nếu bạn đang tìm kiếm thêm một lý do để khuyến khích người lao động đọc thông tin an toàn của bản tin, hãy hỏi một câu hỏi nhỏ liên quan đến bài viết. Bản tin cũng có thể cho họ biết nơi nào và làm thế nào để trả lời. Người chiến thắng nhận được một số phần thưởng, chẳng hạn như thẻ quà tặng hoặc thời gian nghỉ, và tên của cô ấy trong bản tin tiếp theo.
