Nếu ghi âm cuộc hội thoại đang diễn ra tại nơi làm việc, có thể có rắc rối pháp lý phía trước. Tính hợp pháp của ghi âm tại nơi làm việc phụ thuộc vào trạng thái bạn làm việc ở bang nào và liệu cả hai bên có đồng ý ghi âm hay không. Hãy thận trọng, vì ghi âm bất hợp pháp có thể mang lại cáo buộc hình sự cũng như một vụ kiện dân sự.
Nhân viên công cộng
Luật liên bang và tiểu bang áp dụng cho mọi hình thức ghi âm: qua điện thoại qua thiết bị hoặc nghe lén, hoặc sử dụng máy ghi âm có trong phòng. Có luật pháp liên bang nghiêm ngặt về việc sử dụng các thiết bị ghi âm của cảnh sát và các cơ quan công cộng khác, trong khi những luật khác bao gồm việc ghi lại các cuộc hội thoại của các cá nhân, trong môi trường làm việc hoặc ở nơi khác.
Luật liên bang
Các luật về ghi âm nơi làm việc chi phối các cuộc trò chuyện riêng tư. Cả hai bên phải mong đợi một cách hợp lý rằng cuộc trò chuyện của họ là riêng tư và không bị nghe lén. Luật liên bang cho phép ghi âm nơi làm việc nếu một trong các bên đồng ý ghi âm. Các hình thức thông báo có thể chấp nhận bao gồm thông báo bằng miệng hoặc bằng văn bản, hoặc âm thanh có thể nghe được trong suốt quá trình giao tiếp.
Đồng ý độc đảng
Kể từ tháng 4 năm 2011, luật pháp tại 38 tiểu bang cho phép ghi lại cuộc hội thoại nếu một trong các bên đồng ý và không thông báo cho bên kia rằng việc ghi âm đang diễn ra. Ví dụ, người quản lý có thể ghi lại cuộc trò chuyện qua điện thoại của một nhân viên ở những tiểu bang này ngay cả khi nhân viên đó không biết và không đồng ý với bản ghi âm. Nếu một người ngoài vào nơi làm việc và sử dụng một dòng ghi âm, anh ta phải được thông báo và đồng ý cho bất kỳ ghi âm.
Đồng ý hai bên
Ngược lại, 12 tiểu bang còn lại không cho phép các bản ghi âm đồng ý của một bên, và yêu cầu cả hai bên (hoặc tất cả các bên nếu có nhiều hơn hai), đồng ý với bản ghi âm. Các tiểu bang này là Maryland, Massachusetts, Pennsylvania, Washington, California, Connecticut, Nevada, New Hampshire, Florida, Illinois, Michigan và Montana. Trong một số trường hợp, ai đó làm việc trong trạng thái đồng ý của một bên có thể đang trò chuyện với một bên khác trong trạng thái đồng ý hai bên. Theo quyết định của Kearney v. Salomon Smith Barney, quyết định tại Tòa án Tối cao California năm 2006 và được sử dụng làm tiền lệ ở các tiểu bang khác, luật hai bên chặt chẽ hơn được áp dụng.
Quay video
Luật pháp không tạo ra ngoại lệ cho các máy quay video cũng ghi lại cuộc trò chuyện. Nếu bạn đang ghi âm một cuộc trò chuyện riêng tư, các bên phải nhận thức và đồng ý cho việc ghi âm giọng nói theo luật pháp của tiểu bang. Bạn cũng bị cấm không được công khai bất kỳ hình thức ghi âm bất hợp pháp nào hoặc tiết lộ nó. Nếu bạn đưa ra thông báo rằng một cuộc trò chuyện đang được ghi lại, và cuộc trò chuyện vẫn tiếp tục, sự đồng ý của cả hai bên được luật pháp ngụ ý.
Biện pháp dân sự
Theo luật liên bang được thông qua năm 1968 và được hầu hết các tiểu bang thông qua, tòa án cho phép các biện pháp dân sự cho một cuộc xâm phạm quyền riêng tư; do đó, ghi âm bất hợp pháp một cuộc trò chuyện tại nơi làm việc tạo ra nguyên nhân của hành động cho một vụ kiện, và yêu cầu phán quyết và thiệt hại. Bất kỳ vi phạm luật pháp tiểu bang hoặc liên bang cũng cung cấp cho một chủ sở hữu căn cứ để chấm dứt bên có tội.
