Các nhà văn đánh giá hiệu suất đôi khi có lỗi với những từ ngữ nhạt nhẽo, nhạt nhẽo trong việc mô tả hiệu suất của một nhân viên cụ thể. Đây không phải là trường hợp. Phát huy sức mạnh của ngôn từ có thể đơn giản như hỏi "Vậy thì sao?" đến từ liên quan. Một từ sức mạnh sẽ chịu được sự giám sát bằng cách năng động và căn cứ vào chi tiết cụ thể.
Lời công nhận
Thay vì dùng đến những từ được sử dụng quá mức và dường như bỏ trống như tốt hoặc là tuyệt quá, Darcy Jacobsen của công ty nhân sự Globoforce đề nghị xem xét lại sức mạnh của một vài từ công nhận đơn giản - chẳng hạn như bạn, bởi vì, cảm ơn và tên của mọi người. Đánh giá hiệu suất bằng văn bản có thể không đề cập trực tiếp đến nhân viên, nhưng nếu người đánh giá thảo luận về đánh giá với nhân viên, bạn thêm tính trực tiếp và thu hút sự chú ý đến các hành vi hoặc hành động bạn đang khen ngợi. Bởi vì cung cấp độ tin cậy bằng cách cung cấp các ví dụ cụ thể và tên người được chèn vào các khoảng thời gian trong cuộc nói chuyện giúp chuyển hướng sự chú ý và khẳng định nỗ lực của người đó. Cảm ơn là một từ bị bỏ quên giúp củng cố thêm sự đánh giá cao và mắc nợ cho một công việc được hoàn thành tốt.
Năm chữ
Thay vì chìm đắm trong tiếng lảm nhảm của thuật ngữ quan liêu trong quá trình đánh giá hiệu suất, một số công ty như sử dụng thuyền kayak pithy đánh giá năm từ. Trong một cuộc phỏng vấn trên FastCompany, Paul English, người sáng lập của kay, thảo luận về việc hạn chế đánh giá trong năm điều khoản buộc một nhà đánh giá hiệu suất phải chắt lọc bản chất của điểm mạnh và điểm yếu của người đó. Người đánh giá có thể kết hợp dương và âm với nhau theo tỷ lệ 2: 3 hoặc 3: 2, chẳng hạn như nhanh chóng, tự tin, không thích thay đổi, không đáng tin và hiểu biết về kỹ thuật, để trình bày một bức tranh cân bằng.
Động từ sức mạnh
Theo huấn luyện viên viết Jodi Torpey, động từ là sức mạnh của một đánh giá hiệu suất, và họ càng tích cực và hấp dẫn thì càng tốt. Động từ đồ họa, chẳng hạn như rạo rực hoặc là hệ thống hóa, giúp người đọc hình dung ra những thành tựu của người được viết. Một cách khác để triển khai các động từ là chọn chúng dựa trên Công thức SAO: Tình huống khi kỹ năng được sử dụng; Nhiệm vụ đã hoàn thành; Hành động; Kết quả công việc. Thay phiên, người đánh giá có thể đưa ra ngữ cảnh cho các động từ mơ hồ như khuyến khích hoặc là tham gia bằng cách hỏi "Tại sao?" về động từ đó. Kết quả mạnh mẽ hơn: "bảo mật ba tài khoản trong cuộc họp."
So sánh trong bối cảnh
Tương tự, để tạo ra các từ so sánh như tăng, giảm bớt, hơn hoặc là cải tiến mạnh mẽ hơn, người đánh giá hiệu suất có thể làm đầy lên bối cảnh xung quanh họ. Ngay cả một tuyên bố có vẻ mạnh mẽ như "tăng số người tham dự hội nghị năm 2015 thêm 10 phần trăm" có thể được tăng cường với những gì mà sự gia tăng bao gồm. Một tuyên bố mạnh mẽ hơn có thể nói: "tăng sự tham dự của các CEO trong các công ty triển vọng mục tiêu tại hội nghị năm 2015 10% so với năm trước."
