Khá nhiều người đánh giá cao việc nhận được lời khen ngợi, cho dù đó là từ một người bạn hoặc thành viên gia đình, người giám sát hoặc một nhân viên đồng nghiệp. Trong kinh doanh, sự công nhận cho một công việc được thực hiện tốt hoặc một nỗ lực thêm cho thấy các hành động đã được chú ý và phục vụ như là sự khuyến khích để tiếp tục làm một công việc tốt. Đặt nó bằng văn bản cho thấy một nỗ lực đặc biệt để thể hiện một lời khen trong khi cũng cho người đó một lời nhắc nhở hữu hình về lời khen.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Địa chỉ (vật lý hoặc email)
-
Danh sách các hành động hoặc hiệu suất được khen ngợi
-
Giấy và bút, hoặc máy tính có phần mềm xử lý văn bản
Gửi lời khen ngợi
Chọn một định dạng. Thư doanh nghiệp có thể là thư giấy truyền thống được in trên tiêu đề thư của chính bạn hoặc của công ty hoặc chúng có thể được gửi qua e-mail. Ưu điểm của e-mail là tính trực tiếp và không chính thức. Ưu điểm của một tờ giấy, hoặc bản sao cứng, thư là sự trường tồn của nó và thể hiện nỗ lực mà nó liên quan. Trong cả hai trường hợp, bạn cần tìm ra nơi để gửi thư.
Liệt kê những điều hoặc những điều bạn muốn khen ngợi người (hoặc tổ chức) cho. Lập danh sách trước khi bắt đầu viết thư giúp việc viết dễ dàng hơn và đảm bảo rằng bạn sẽ không bỏ sót bất cứ điều gì thiết yếu mà bạn muốn đưa vào. Nó cũng có thể giúp bạn tránh nêu rõ ràng, điều này có thể làm giảm giá trị của thông điệp bạn định đưa ra.
Tìm một ví dụ. Một lá thư được viết tốt đảm bảo rằng điểm của bạn là rõ ràng. Nó cũng có thể giao tiếp một mức độ chuyên nghiệp. Có hàng ngàn mẫu và thư kinh doanh mẫu có sẵn trên các trang web như business-letter-format.net, www.enotes.com, freebizletters.blogspot.com và www.wrhelp-central.com. Thư công việc, hoặc thư khen ngợi hiệu suất công việc của ai đó, v.v. nên được gửi trên tiêu đề thư, trong khi thư đánh giá cá nhân nên có trên văn phòng phẩm cá nhân.
Lời khuyên
-
Tùy thuộc vào lý do bạn đang khen ngợi ai đó, có những hình thức khác nhau phù hợp nhất. Ví dụ, một lá thư cảm ơn một cá nhân vì những nỗ lực của anh ấy hoặc cô ấy khác với một bức thư được gửi cho người giám sát của LỚP để thông báo cho cô ấy về hiệu suất của nhân viên. Nghiên cứu các loại chữ khác nhau để chọn loại phù hợp nhất với hoàn cảnh của bạn.
