Viết thư khen thưởng, đôi khi còn được gọi là thư công nhận nhân viên, là một nhiệm vụ quan trọng và dễ chịu trong bất kỳ doanh nghiệp nào. Tặng tiền thưởng cho công việc tốt giúp duy trì tinh thần tại nơi làm việc và khuyến khích công việc hiệu quả hơn, chất lượng cao hơn từ nhân viên của bạn. Khi viết thư khen thưởng, hãy cố gắng thực hiện kịp thời để (các) sự kiện kích hoạt phản hồi tích cực vẫn còn trong bộ nhớ gần đây.
Địa chỉ công nhân không chính thức. Thông thường viết trên cơ sở tên đầu tiên là đủ. Ví dụ: viết "Ellen thân mến" thay vì sử dụng một tiêu đề với họ của cô ấy.
Đến điểm nhanh chóng. Một thư khen thưởng không cần phải dài. Đoạn đầu tiên nên mô tả chính xác những gì tiền thưởng mà người lao động đã đạt được mà không dẫn đến bất kỳ sự nhầm lẫn nào. Cho dù đây là tiền, thẻ quà tặng hay thời gian nghỉ thêm, đừng cố gắng bỏ qua nó nhiều hơn hoặc ít hơn vì điều này có thể dẫn đến sự thất vọng cho bạn và người lao động.
Giải thích chính xác những gì công nhân đã làm để kiếm được tiền thưởng. Mô tả sự kiện hoặc hành động một cách biết ơn và khuyến khích cùng loại hành vi trong tương lai.
Sử dụng biểu tượng hoặc ẩn dụ để giải thích ý nghĩa của phần thưởng và cách hành động của người lao động tác động tích cực đến tổ chức. Cảm ơn công nhân.
Kết thúc bằng một chữ ký chính thức bình thường như "Trân trọng" và ký tên và in tên của bạn trên dòng dưới đây theo cách thông thường.
