Một ủy ban kế hoạch sự kiện có thể có ích nếu bạn chịu trách nhiệm cho một hoạt động lớn hoặc phức tạp. Ủy ban nên được thành lập sớm để có thể tham gia vào kế hoạch từ đầu đến cuối. Đi đầu khi thiết lập thời hạn và thành viên ủy ban tuyển dụng.
Bắt đầu lập kế hoạch cho ủy ban tháng trước sự kiện. Thiết lập tần suất ủy ban nên họp và giữ cuộc họp ở mức tối thiểu để mọi người không cảm thấy buồn chán. Lên lịch các cuộc họp thêm khi sự kiện gần hơn.
Thiết lập trách nhiệm của các thành viên ủy ban và lập kế hoạch cho bất kỳ tiểu ban nào trước khi bạn tiếp cận mọi người tham gia ủy ban.
Mời mọi người tham gia ủy ban. Tập trung vào những người đã thể hiện sự quan tâm đến sự kiện hoặc có kinh nghiệm lên kế hoạch cho các sự kiện tương tự. Hỏi trực tiếp và cung cấp cho cá nhân tất cả các chi tiết bạn đã lên kế hoạch đến thời điểm đó. Gửi cho họ email cảm ơn họ đã tham gia ủy ban của bạn và nhắc nhở họ về các chi tiết của cuộc họp đầu tiên của bạn.
Yêu cầu mỗi thành viên điền vào một mẫu đơn ngắn với thông tin liên lạc tại cuộc họp đầu tiên. Xem lại lịch họp và cung cấp chi tiết về sự kiện và bất kỳ tài sản hoặc vấn đề hiện tại nào. Chỉ ra nơi bạn cần giúp đỡ và những quyết định cần phải được đưa ra. Đưa ra các tiểu ban và để nhóm xác định thành viên nào sẽ chịu trách nhiệm về họ. Chỉ định các tiểu ban vào cuối cuộc họp đầu tiên.
