Theo những người trong ngành, để trở thành một người lập kế hoạch sự kiện thành công đòi hỏi nhiều điều - chú ý đến chi tiết, kỹ năng giao tiếp tốt, sáng tạo và lạnh lùng dưới áp lực, chỉ kể ra một vài điều. Những gì nó không yêu cầu là không gian văn phòng thương mại. Bạn có thể không thể thực hiện tất cả các nhiệm vụ cần thiết của công việc một cách thoải mái tại nhà riêng của bạn, nhưng phần lớn công việc của một người lập kế hoạch sự kiện phù hợp để trở thành một phần của công việc kinh doanh tại nhà.
Nhiều nhiệm vụ
Kế hoạch sự kiện bao gồm một loạt các lĩnh vực. Xác định chức năng nào bạn có thể thực hiện tại nhà và lên kế hoạch cho nhu cầu không gian và thiết bị của mình. Một số nhiệm vụ thường được kết hợp với kế hoạch sự kiện có thể được thực hiện tại nhà bao gồm:
- Đóng góp vào nghiên cứu
- Thiết kế kế hoạch sự kiện
- Tìm trang web sự kiện
- Sắp xếp đồ ăn, trang trí và giải trí
- Đàm phán với các nhà cung cấp cho sự kiện này
- Gửi lời mời
- Sắp xếp với khách sạn địa phương để phục vụ khách
Nhu cầu cơ bản
Khách hàng của bạn sẽ không quan tâm rằng bạn hoạt động ra khỏi nhà của bạn, nhưng họ sẽ mong đợi bạn thể hiện chuyên môn của bạn trong lĩnh vực này và có một hoạt động chuyên nghiệp. Bằng cấp về lập kế hoạch sự kiện hoặc một lĩnh vực liên quan, chẳng hạn như khách sạn hoặc du lịch, có thể giúp thiết lập uy tín, nhưng để trở thành một sự kiện đặc biệt được chứng nhận chuyên nghiệp hoặc một người lập kế hoạch cuộc họp được chứng nhận có thể cần ít thời gian và tiền bạc hơn. Tuy nhiên, bạn vẫn sẽ phải vượt qua một bài kiểm tra trong từng trường hợp để chứng minh chuyên môn của mình. Thường được viết tắt là chứng chỉ CSEP và CMP, một số khách hàng tìm kiếm các chỉ định cụ thể này khi đưa ra quyết định tuyển dụng của họ. Các khóa học trực tuyến cũng có thể dạy cho bạn những điều cơ bản về lập kế hoạch sự kiện để bạn sẽ biết những gì sẽ xảy ra khi bạn đi chơi.
Lời khuyên
-
Candice Coppola, người sáng lập Jubilee Events, gợi ý rằng các nhà hoạch định sự kiện tiềm năng có được kinh nghiệm bằng cách làm việc cho một công ty hiện có trước tiên.
Văn phòng tại nhà của bạn
Văn phòng tại nhà của bạn sẽ cần các thiết bị cần thiết để giao tiếp nhanh và hiệu quả. Rõ ràng bạn sẽ cần một máy tính và truy cập Internet tốc độ cao. Một hệ thống điện thoại với nhiều đường dây có thể quản lý lưu lượng điện thoại. Bạn sẽ cần một máy in, máy quét và máy fax - hoặc một thiết bị duy nhất có thể thực hiện cả ba thao tác - để quản lý và phổ biến tài liệu. Mặc dù đó không phải là một yêu cầu, nhưng có một văn phòng chuyên dụng có cửa có thể giúp loại bỏ tiếng ồn xung quanh. Một người nào đó trông cậy vào bạn để làm đám cưới của cô ấy giống như người mà cô ấy mơ ước từ thời thơ ấu có lẽ sẽ không yên tâm rằng cô ấy có sự chú ý không phân chia của bạn nếu cô ấy có thể nghe thấy tiếng con bạn la hét dưới nền.
Sở hữu thiết bị của riêng bạn có thể giúp bạn tiết kiệm tiền trong thời gian dài nếu người thay thế thuê nó cho mỗi dịp, vì vậy bạn cũng sẽ cần không gian lưu trữ, cho dù đó là trên trang web hoặc trong một đơn vị lưu trữ. Bạn có thể sẽ thấy rằng bạn tích lũy rất nhiều thiết bị thường được sử dụng khi bạn phát triển doanh nghiệp của mình và khách hàng thường xuyên cũng có thể yêu cầu bạn xử lý thiết bị tiếp thị của họ giữa các sự kiện.
Tiếp thị bản thân
Kế hoạch sự kiện liên quan đến một loạt các hoạt động. Bạn sẽ phải quyết định xem có nên tập trung vào một phân khúc cụ thể hay không - như đoàn tụ, mitzvahs hoặc các sự kiện của công ty - hoặc xử lý bất kỳ sự kiện nào xảy ra theo cách của bạn. Điều này ảnh hưởng đến cách bạn sẽ nhắm mục tiêu nỗ lực tiếp thị của bạn. Ví dụ, nếu bạn đang tập trung vào việc lên kế hoạch cho các bữa tiệc của trẻ em, việc lấy tên và thông tin liên lạc của bạn vào các trường học, trung tâm hoạt động và những nơi khác mà phụ huynh tụ tập là điều cần thiết.
Bạn sẽ không có cửa hàng để thu hút sự chú ý của người qua đường, vì vậy một trang web đặc biệt quan trọng. Điều này trở thành cửa hàng ảo của bạn. Nó phải truyền đạt sự chuyên nghiệp và chuyên môn. Đặt URL của nó trên các tài liệu tiếp thị của bạn và đảm bảo trang web cung cấp thêm thông tin về những gì bạn làm, cũng như cách liên hệ với bạn với các câu hỏi khác hoặc đặt dịch vụ của bạn.
Tài trợ cho liên doanh
Bắt đầu kinh doanh lập kế hoạch cho các sự kiện tại nhà không phải tốn nhiều tiền - sau tất cả, không cần phải trả tiền cho bất động sản thương mại. Tuy nhiên, ngay cả một doanh nghiệp tại nhà cũng có chi phí khởi nghiệp. Doanh nhân ước tính rằng một doanh nghiệp lập kế hoạch sự kiện tại nhà không có nhân viên sẽ vẫn cần ít nhất 8.000 đô la để mở cửa. Phần lớn trong số này dành cho các thiết bị cần thiết, nhưng bạn cũng sẽ phải dự trù ngân sách cho chi phí bảo hiểm, giấy phép cần thiết, thuế và các dịch vụ chuyên nghiệp, như phí pháp lý hoặc kế toán.
Nhược điểm của việc làm ở nhà là lựa chọn tài chính của bạn có thể bị hạn chế hơn. Các cơ quan liên bang không cung cấp tiền để bắt đầu kinh doanh tại nhà, nhưng ngân hàng địa phương hoặc hiệp hội tín dụng của bạn có thể sẵn sàng cho bạn vay tiền kinh doanh. Bạn sẽ phải cung cấp một kế hoạch kinh doanh bao gồm các chi tiết về cách bạn dự đoán doanh nghiệp sẽ thực hiện, ngân sách mẫu và báo cáo tài chính và mô tả chi tiết về khoản vay sẽ được sử dụng để làm gì.
