Một tổ chức 501 (c) (3) là một tổ chức phi lợi nhuận, điển hình là một tổ chức từ thiện, đã được Sở Thuế vụ (IRS) coi là miễn thuế. Bắt đầu một tổ chức 501 (c) (3) bắt đầu giống như hầu hết các hoạt động mới - với một nhiệm vụ, một kế hoạch và bao gồm những người tham gia có cùng chí hướng. Việc chỉ định bởi IRS chỉ đơn giản là một quy trình của chính phủ và nó yêu cầu tổ chức phải có mục tiêu, v.v.
Thiết lập một tuyên bố sứ mệnh, quy định và một cấu trúc công ty cho tổ chức từ thiện. Tổ chức từ thiện phải có mục đích từ thiện để trở thành 501 (c) (3) và cách tốt nhất để đảm bảo điều này chỉ đơn giản là tìm mục tiêu cho tổ chức. Dự thảo quy định để những người tham gia với tổ chức từ thiện hiểu cách tổ chức từ thiện sẽ hoạt động để đáp ứng mục tiêu của mình. Cuối cùng, tổ chức từ thiện nên quyết định loại cấu trúc doanh nghiệp nào. Bước này có thể sẽ được hưởng lợi từ sự hỗ trợ chuyên nghiệp từ luật sư của công ty.
Tuyển dụng tình nguyện viên. Nhiều khả năng, tổ chức từ thiện sẽ cần một ban giám đốc, và nó gần như chắc chắn sẽ được hưởng lợi từ lao động tình nguyện. Những tình nguyện viên này cũng có thể là một nguồn tiền khởi nghiệp cho tổ chức từ thiện. Có lẽ, những người sẵn sàng dành thời gian cho một lý do đồng ý với các mục tiêu của tổ chức từ thiện và do đó có khả năng đóng góp tài chính và theo những cách khác là tốt.
Mẫu đơn 1023 với IRS. Để trở thành 501 (c) (3) và do đó được miễn thuế, tổ chức phải hoàn thành Mẫu 1023 với IRS và được IRS chấp thuận. Bản thân biểu mẫu tìm kiếm thông tin về mục tiêu và nhiệm vụ của tổ chức, báo cáo tài chính về tổ chức từ thiện, báo cáo về bất kỳ lợi ích tài chính nào cho những người tham gia từ thiện (ví dụ: tiền lương, v.v.) và mô tả về cấu trúc công ty của tổ chức. Lệ phí nộp đơn cho các tổ chức từ thiện rất nhỏ là 300 đô la, và số tiền này có thể sẽ cần đến từ các tình nguyện viên đã được tuyển dụng hoặc từ một hoạt động gây quỹ. Cũng như vấn đề cơ cấu doanh nghiệp, tổ chức từ thiện nên tìm kiếm sự hỗ trợ chuyên nghiệp từ luật sư trong việc đối phó với IRS.
Duy trì hồ sơ tài chính tốt. Giữ chỉ định 501 (c) (3) yêu cầu hồ sơ tài chính cho thấy rằng tổ chức thực sự không mang lại lợi ích tài chính cho những người liên quan. Như vậy, việc lưu trữ hồ sơ về cách thức các khoản tiền từ thiện được chi tiêu và những gì thuộc sở hữu của tổ chức từ thiện là rất cần thiết.
Mẫu đơn hàng năm 990. Hàng năm, tổ chức từ thiện phải nộp Mẫu đơn 990 hoặc Mẫu 990-N (còn gọi là "bưu thiếp"). Các tổ chức từ thiện khởi nghiệp nhỏ phải nộp Mẫu đơn 990-N, có thể được thực hiện bằng điện tử; mẫu đơn giản là báo cáo về địa chỉ, nhiệm vụ và công việc liên tục của tổ chức từ thiện. Nó không đi sâu vào tài chính của tổ chức từ thiện sâu sắc. Tuy nhiên, nếu tổ chức từ thiện phát triển, có thể cần phải nộp Mẫu đơn 990, yêu cầu nộp hồ sơ tài chính đầy đủ hơn và tiết lộ về lợi ích tài chính mà tổ chức từ thiện trả cho nhân viên, thành viên hội đồng quản trị và những người khác.
