Cho dù đó là một sự kiện, dự án hoặc chương trình, hầu hết các doanh nghiệp đều yêu cầu một chiến lược hoặc kế hoạch hành động để phát triển và thực hiện nhiệm vụ trong tầm tay. Mặc dù đầu tư thời gian là cần thiết trả trước, kế hoạch làm việc là một công cụ mạnh mẽ để truyền đạt kế hoạch cũng như giữ cho tất cả nhân viên chủ chốt có trách nhiệm. Khi một mẫu kế hoạch làm việc cơ bản đã được thiết lập, nó có thể được điều chỉnh và sử dụng cho nhiều sáng kiến khác nhau.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Bút chì
-
Giấy
-
Máy vi tính
Các bước
Làm một vài nghiên cứu. Dành thời gian để thu thập tất cả các thông tin cần thiết bạn cần để hiểu những gì bạn đang được yêu cầu thực hiện.
Phác thảo các nhiệm vụ cụ thể cần hoàn thành để hoàn thành nhiệm vụ.
Chỉ định thời hạn cho từng nhiệm vụ.
Cho biết các nhân viên chịu trách nhiệm cho từng nhiệm vụ.
Sắp xếp thời gian để thảo luận về kế hoạch làm việc với tất cả các nhân viên có liên quan để nhận phản hồi của họ. Điều chỉnh bất kỳ thời hạn hoặc phân công nhân viên khi cần thiết.
Lời khuyên
-
Xây dựng thêm 2-3 ngày vào mỗi thời hạn để cho phép thực hiện các thử thách hoặc nhiệm vụ bất ngờ. Theo dõi càng nhiều càng tốt và cố gắng hoàn thành sớm các nhiệm vụ liên quan để cho phép thêm thời gian nếu cần thiết. Xem xét cuộc họp thường xuyên (tức là hàng tuần cho các dự án ngắn hạn và hai tuần một lần cho các dự án dài hạn) với nhóm dự án để thảo luận về các thách thức và để truyền đạt tiến độ cho nhóm.
Cảnh báo
Kế hoạch làm việc hiếm khi "hoàn hảo" - sẽ có những thay đổi và điều chỉnh phải thực hiện.
