Khi mọi nhân viên hành động song song với những người khác, tinh thần đồng đội có thể là vô giá đối với hoạt động của công ty. Bí quyết để thành công này là có một kế hoạch hành động làm việc theo nhóm, trong đó nhân viên được đầu tư để nỗ lực thực hiện nó. Bao gồm các nhân viên trong việc phát triển một kế hoạch hành động làm việc nhóm đảm bảo sự hiểu biết của họ về kỳ vọng cũng như sự tham gia của họ vào thành công của công ty.
Đưa ra cảnh báo công bằng
Gửi thông báo cho nhân viên, những người sẽ tham gia thiết kế kế hoạch hành động làm việc nhóm. Trong một công ty nhỏ, điều này có thể bao gồm mọi công nhân. Trong các công ty lớn hơn, trưởng bộ phận hoặc đại diện được chỉ định bằng cách bỏ phiếu ở mỗi bộ phận có thể được mời tham dự cuộc họp. Bao gồm mục đích của cuộc họp với lời mời tham dự. Hãy để những người tham dự tiềm năng biết rằng nó sẽ nhằm mục đích phát triển một kế hoạch hành động làm việc nhóm. Yêu cầu họ đưa ý tưởng của họ đến cuộc họp vào ngày được chỉ định.
Cắt theo đuổi
Cho phép các thành viên trong nhóm phát biểu ý kiến về các vấn đề họ thấy trong khu vực làm việc của họ sẽ giúp đi vào trọng tâm của vấn đề. Một khi các mối quan tâm được lên tiếng và viết ra trên một bảng xóa khô, các giải pháp có thể được kiểm tra. Nó phải được làm rõ rằng sẽ không có hậu quả sẽ xảy ra để nói lên mối quan tâm.
Bao gồm nhân viên
Cho dù kế hoạch hành động được thiết kế bởi mọi nhân viên cùng nhau hoặc bởi các đại diện được chỉ định của họ, bao gồm cả nhân viên trong thiết kế của kế hoạch mang lại cho họ quyền sở hữu đối với thành công hay thất bại của nó. Khi họ có cổ phần trong tương lai, họ thường sẽ làm việc chăm chỉ để đảm bảo thành công. Để họ làm việc cùng nhau để phát triển một kế hoạch hành động làm việc nhóm để cải thiện công ty sẽ tạo tiền đề cho những nỗ lực của nhóm.
Tìm các giải pháp
Khi nhóm được tập hợp và lo ngại về những gì không hoạt động trong tổ chức được liệt kê, nhóm có thể giải quyết từng vấn đề một và phát triển các giải pháp. Ví dụ: nếu các cuộc gọi dịch vụ khách hàng không được trả lại đủ nhanh, kế hoạch hành động làm việc nhóm có thể bao gồm khung thời gian bắt buộc để trả lại các cuộc gọi. Các giải pháp cùng với các bước để hoàn thành chúng sau đó được liệt kê trong kế hoạch hành động làm việc nhóm. Tiếp tục các hành động đã làm việc cũng phải được đưa vào kế hoạch.
Tạo cấu trúc gắn kết
Một người được chỉ định theo nhóm phải viết ra các yếu tố đã thỏa thuận cho kế hoạch hành động làm việc nhóm mới. Điều này sau đó được gõ lên và gửi cho người tham dự để đọc và đánh dấu với bất kỳ thay đổi cần thiết. Một cuộc họp tiếp theo với tất cả những người tham dự cung cấp cơ hội để thảo luận về bất kỳ thay đổi cần thiết nào khác.
Chia sẻ với nhóm
Tất cả nhân viên phải nhận được một bản sao của kế hoạch hành động làm việc nhóm. Đó là một ý tưởng tốt để mỗi nhân viên ký hoặc xác nhận qua email mà anh ta đã nhận và đọc kế hoạch. Kế hoạch phải được thực hiện trong vòng một ngày được gửi đi.
