Ngay cả các tập đoàn nhỏ cũng để lại dấu vết tài chính phía sau khi họ tiến hành kinh doanh. Báo cáo hàng năm cung cấp hồ sơ công khai, và khách hàng và nhà cung cấp đều cung cấp thông tin cho các tổ chức như Dun và Bradstreet để lắp ráp một bức tranh về công ty của bạn, hoặc điểm Paydex, cho các chủ nợ tiềm năng. Vì người cho vay yêu cầu - và kiểm tra - tham khảo thương mại, nó mang lại lợi ích cho bạn để báo cáo các tài liệu tham khảo có thể chấp nhận mà bạn đang ở trạng thái tốt.
Chọn tài liệu tham khảo
D & B duy trì xếp hạng tín dụng công cộng có sẵn cho các nhà cho vay, nhà cung cấp và khách hàng tiềm năng, vì vậy các nhân viên điều hành tập hợp các tài liệu tham khảo thương mại của họ một cách cẩn thận. Người cho vay thường yêu cầu ít nhất ba tài liệu tham khảo thương mại không có hồ sơ thanh toán bất lợi hoặc hồ sơ công khai, chẳng hạn như các vụ kiện, trong vòng 12 tháng trước đó. Tài liệu tham khảo chính - nhà cung cấp phụ thuộc vào doanh nghiệp của bạn - mang nhiều trọng lượng cho các ứng dụng tín dụng hơn so với tài liệu tham khảo phụ. Giao dịch không đầy đủ, các tập đoàn quốc tế, ngân hàng và trao đổi định kỳ như dịch vụ tiện ích, bảo hiểm và tài chính thường không cấu thành các tài liệu tham khảo chấp nhận được.
Xác định thương mại
Thương mại liên quan đến việc trao đổi hàng hóa hoặc dịch vụ lấy tiền hoặc các mặt hàng khác có giá trị. Một tài liệu tham khảo thương mại thường đề cập đến trao đổi như vậy giữa các doanh nghiệp. Tài liệu tham khảo thương mại chính bao gồm thanh toán cho các bộ phận, vật tư và nguyên liệu, nhưng chúng cũng có thể liên quan đến quảng cáo, in ấn, thiết kế đồ họa, phát triển phần mềm và dịch vụ thư trực tiếp. Tư vấn, trang trí, luật sư và kế toán thường tạo thành tài liệu tham khảo thương mại thứ cấp, cũng như làm sạch, sửa chữa máy tính và dịch vụ thu thập. Các tài liệu tham khảo phụ khác có thể liên quan đến những người liên quan đến việc thuê xe kinh doanh của bạn, hộp thư bưu điện hoặc cho thuê đồ nội thất.
