Nếu một khách hàng tiềm năng đang cố gắng mở một dòng tín dụng với công ty của bạn, nhận tài chính hoặc một thứ gì khác mà sức khỏe của vấn đề tín dụng của anh ta, một tài liệu tham khảo tín dụng của công ty sẽ giúp bạn xác định liệu anh ta có rủi ro tốt hay không. Bạn có thể nhận được tài liệu tham khảo tín dụng của công ty từ các công ty mà khách hàng tiềm năng của bạn có hạn mức tín dụng tốt.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Giấy phép
-
Mẫu yêu cầu tín dụng
-
Thư giới thiệu
-
Máy fax
Có được sự cho phép từ khách hàng tiềm năng của bạn để yêu cầu tham chiếu tín dụng của công ty từ công ty bên thứ ba. Một hình thức đơn giản bao gồm một vài trường tham chiếu mà khách hàng của bạn có thể điền vào sẽ hoạt động. Ngoài ra, hãy nêu trên biểu mẫu mà người đăng ký đồng ý cho phép bạn yêu cầu tham chiếu tín dụng của công ty thay mặt anh ta. Hãy chắc chắn rằng anh ta ký vào mẫu trước khi tiếp tục. Chọn một công ty bên thứ ba mà khách hàng tiềm năng của bạn đã có tài khoản ít nhất một năm. Nói chuyện với khách hàng tiềm năng của bạn về việc sử dụng công ty nào.
Tạo một mẫu yêu cầu tín dụng để gửi cho công ty mà khách hàng tiềm năng của bạn đã đặt tên. Nó nên bao gồm chữ ký khách hàng tiềm năng của bạn, cho phép bạn có được tài liệu tham khảo tín dụng. Điều này thường được kết hợp với biểu mẫu cho phép để doanh nghiệp bên thứ ba biết rằng khách hàng tiềm năng của bạn đã cho phép anh ta. Biểu mẫu cũng phải bao gồm tên công ty và thông tin liên hệ của riêng bạn cùng với công ty mà bạn có được tài liệu tham khảo. Tạo một phần cho công ty bên thứ ba để cung cấp thông tin về khách hàng tiềm năng của bạn.
Đặt câu hỏi quan trọng. Trong phần được phác thảo để công ty bên thứ ba cung cấp thông tin, hãy hỏi khách hàng tiềm năng của bạn đã mở tài khoản với công ty bao lâu, quy mô tài khoản đó là bao nhiêu, tần suất thanh toán được yêu cầu, khách hàng tiềm năng của bạn đã thanh toán đúng hạn, tần suất khách hàng tiềm năng của bạn bị trễ thanh toán và công ty bên thứ ba đánh giá khách hàng tiềm năng của bạn như thế nào là rủi ro tín dụng theo thang điểm từ 1 đến 10.
Viết ghi chú cá nhân của bạn. Sau khi công ty bên thứ ba trả lại biểu mẫu, hãy viết ghi chú cá nhân từ công ty bên thứ ba về khách hàng tiềm năng của bạn. Sau đó, bạn có thể chuyển đổi các ghi chú này thành một thư giới thiệu tín dụng của công ty bằng văn bản. Thư này không chỉ cung cấp cho bạn tổng quan về tín dụng trước đây của khách hàng (như được xác nhận bởi cơ quan báo cáo), mà còn cung cấp cho bạn một tài khoản chi tiết về lý do tại sao bạn không thể gia hạn tín dụng cho cá nhân. Xem Tài nguyên để biết bản sao mẫu thư giới thiệu tín dụng của công ty.
Fax thư giới thiệu tín dụng đến cơ quan báo cáo để xác minh cuối cùng càng sớm càng tốt. Khi bạn nhận được thư trở lại, hãy gửi ngay một bản sao cho người phụ trách tài khoản khách hàng tiềm năng của bạn. Sau đó gọi cho công ty để cho họ biết bạn Faxre yêu cầu tham chiếu tín dụng và cảm ơn họ đã quan tâm đến vấn đề này.
