Cách thiết lập và tổ chức một Trung tâm phân phối quần áo nhà thờ

Mục lục:

Anonim

Nhiều nhà thờ thu thập quyên góp quần áo để phân phát cho những người có nhu cầu. Một số bắt đầu các cửa hàng tiết kiệm đầy đủ, và tính một số tiền nhỏ cho quần áo. Hầu hết các cửa hàng tiết kiệm là tự hỗ trợ và một số thậm chí kiếm đủ để thuê một người quản lý. Các nhà thờ khác không muốn tính phí cho quần áo và mục tiêu của họ là trở thành một trung tâm phân phối quần áo, hoặc đơn giản là quyên góp và hoạt động như một trung tâm giữa các nhà tài trợ và những người có nhu cầu.

Lập kế hoạch

Một nhóm tổ chức cần đáp ứng quyết định về kế hoạch hoạt động cho trung tâm phân phối quần áo. Nhóm này phải quyết định mục đích cho trung tâm và người quản lý cho các hoạt động hàng ngày. Nhóm nên động não tất cả các hoạt động cần thiết để điều hành trung tâm, chia các hoạt động thành các nhiệm vụ và nhiệm vụ và quyết định ai chịu trách nhiệm cho mỗi hoạt động. Cuối cùng, nhóm nên tạo một mốc thời gian để hoàn thành các nhiệm vụ và sắp xếp gặp gỡ thường xuyên để theo dõi tiến trình hoàn thành.

Có được một không gian cho trung tâm phân phối. Không gian cần thiết để hiển thị quần áo trên giá đỡ, bàn và kệ để dễ dàng truy cập. Lỗi phổ biến nhất của các trung tâm quần áo mới là không cho phép đủ không gian phòng phía sau để quyên góp và phân loại. Một khu vực hiển thị 1.000 feet vuông có thể cần ít nhất 200 feet vuông để lưu trữ và phân loại đóng góp. Cũng nên nhớ rằng nhiều giờ phải dành cho việc phân loại quần áo, loại bỏ những gì không thể sử dụng, gắn thẻ và treo những gì có thể được sử dụng.

Sắp xếp không gian cho trung tâm với lưu lượng giao thông trong tâm trí. Dễ dàng nhập cảnh trong khi mang các vật cồng kềnh là cần thiết và khu vực trưng bày thường được chia thành đàn ông, phụ nữ và quần áo trẻ em, và chia theo kích cỡ. Một phần riêng cho trẻ sơ sinh thường được cung cấp, và có thể bao gồm một số ghế ngồi trên xe, túi tã và xe đẩy ngoài quần áo.

Giá treo quần áo thường có thể được lấy ở một mức giá hợp lý từ các cửa hàng sắp đóng cửa, hoặc chúng có thể được xây dựng khá dễ dàng bởi một thành viên nhà thờ tình nguyện có kỹ năng nghề mộc cơ bản.

Yêu cầu quyên góp để công khai với các biển báo bên đường, hướng dẫn người mua sắm tại địa phương, và đừng quên tờ rơi, email và thông báo bản tin nhà thờ. Một khi từ được đưa ra, vấn đề thường trở thành là bạn có quá nhiều đóng góp để xử lý. Mọi người cũng sẽ muốn tặng máy giặt, ghế sofa và các đồ nội thất khác, nhưng trừ khi bạn có nhiều không gian và nhiều tình nguyện viên, một trung tâm phân phối quần áo nên giới thiệu những đóng góp cồng kềnh đó ở nơi khác.

Các mặt hàng bạn sẽ cần

  • Kế hoạch hoạt động

  • Không gian trưng bày quần áo

  • Thiết bị: giá treo quần áo, thẻ, bàn, kệ

  • Không gian để lưu trữ và sắp xếp quyên góp

  • Giám đốc

  • Tình nguyện viên

Lời khuyên

  • Người quản lý sẽ phải đội nhiều mũ. Người quản lý sẽ chịu trách nhiệm giám sát các hoạt động hàng ngày, cũng như tuyển dụng, đào tạo và lên lịch cho các tình nguyện viên. Các nhà quản lý sẽ chịu trách nhiệm duy trì sự an toàn và tuân theo các chính sách của nhà thờ và mục vụ đã được thiết lập. Ngoài ra, họ sẽ phải công khai nhu cầu quyên góp, sắp xếp để các nhà tài trợ và tình nguyện viên được cảm ơn, và đại diện cho bộ trong bất kỳ cuộc họp với các cơ quan dịch vụ xã hội khác. Bất kỳ nhiệm vụ nào trong số này có thể được ủy quyền cho các tình nguyện viên, nhưng người quản lý vẫn có trách nhiệm đào tạo và giám sát các hoạt động của tình nguyện viên.

Cảnh báo

Quyết định xem bạn có cho phép đi bộ hay chỉ chấp nhận giới thiệu từ các cơ quan trợ giúp khác. Lợi thế của việc giới thiệu là cơ quan khác đã sàng lọc người này và xác định rằng thực sự có nhu cầu.