Đoàn tụ lớp học là một thời gian thú vị và hoài cổ đối với nhiều người trong chúng ta; tuy nhiên có rất nhiều kế hoạch và tổ chức được yêu cầu để làm cho những sự kiện này thành công. Các thành viên ủy ban đoàn tụ có thể được hưởng lợi từ việc thiết lập một tài khoản ngân hàng riêng cho nhóm đoàn tụ trung học để thu tiền quyên góp và lệ phí từ các thành viên trong lớp để trang trải chi phí lập kế hoạch đoàn tụ.
Liên hệ với IRS để thông báo cho họ biết bạn muốn thiết lập Mã số nhân viên cho mục đích ngân hàng của bạn. SS-4, hoặc Đơn xin Số Nhận dạng Chủ nhân, có thể được hoàn thành qua điện thoại, trực tuyến hoặc qua thư. EIN sẽ được cung cấp ngay lập tức khi xử lý qua điện thoại hoặc trực tuyến; tuy nhiên, phải mất khoảng hai tuần để nhận được thư chính thức của bạn có chứa bằng chứng về EIN mới thành lập của bạn trong thư.
Cung cấp tất cả thông tin cần thiết để hoàn thành SS-4, chẳng hạn như tên và địa chỉ của tổ chức, tên và liên kết của bạn với thực thể và mục đích của thực thể, nhằm chi trả cho kế hoạch đoàn tụ và chi phí tổ chức. Các tài khoản đoàn tụ thường được thiết lập theo tên của lớp đoàn tụ: Ví dụ: Lớp trung học cấp cao của Beth Bethel năm 2000, phải yêu cầu ít nhất một người được chỉ định bên thứ 3 cho tài khoản.
Nghiên cứu kiểm tra các sản phẩm kinh doanh được cung cấp bởi các tổ chức tài chính trong khu vực của bạn và quyết định ngân hàng hoặc hiệp hội tín dụng nào bạn muốn mở tài khoản của mình. Hầu hết các ngân hàng yêu cầu một khoản tiền gửi mở tối thiểu là 100 đô la khi thiết lập một tài khoản kinh doanh mới; tuy nhiên, các yêu cầu khác nhau tùy theo tổ chức tài chính. Trong trường hợp bắt buộc phải có một khoản tiền gửi mở, hãy quyết định trước ai sẽ chịu trách nhiệm về phí và chắc chắn có sẵn tiền khi bạn đến ngân hàng.
Mang thư thông báo EIN của bạn đến ngân hàng bạn chọn và cho đại diện ngân hàng biết rằng bạn muốn mở một tài khoản kiểm tra không chịu lãi cho cuộc hội ngộ lớp học của bạn bằng ID thuế đoàn tụ của bạn. Nhân viên ngân hàng sẽ yêu cầu nhận dạng ảnh do chính phủ cấp từ mỗi người được chỉ định của bên thứ 3 để thiết lập họ là người dùng được ủy quyền cho tài khoản. Số tài khoản kiểm tra reunion sẽ được thiết lập và một bộ kiểm tra khởi động cho tài khoản của bạn sẽ được phát hành.
Truyền đạt hướng dẫn cho cựu sinh viên để gửi phần của họ về phí đoàn tụ hoặc lệ phí. Điều này có thể được thực hiện bằng nhiều cách, nhưng thông thường bằng cách yêu cầu các bạn cùng lớp gửi séc phải trả cho nhóm đoàn tụ, sau đó sẽ được gửi vào tài khoản hoặc bằng cách thiết lập tài khoản Paypal với tài khoản kiểm tra để cho phép cựu sinh viên gửi tiền điện tử tiền vào tài khoản được chỉ định.
Sử dụng tài khoản kiểm tra để bắt đầu thanh toán chi phí đoàn tụ như tiền gửi của nhà cung cấp, phí đặt phòng và vật tư. Chỉ những cá nhân được chỉ định được thiết lập là người dùng được ủy quyền mới có thể viết séc hoặc rút tiền từ tài khoản.
Sử dụng bất kỳ khoản tiền thừa nào trong tài khoản, nếu có, để thanh toán cho các chi phí liên quan đến đoàn tụ như bảo trì trang web hoặc chi phí cho sự kiện đoàn tụ trong tương lai, để tránh các khoản nợ thuế thu nhập tiềm năng.
