Hóa đơn kinh doanh là một hình thức pháp lý quan trọng mà doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng hoặc khách hàng để hoạt động như một bản ghi cho các dịch vụ bán hàng cho khách hàng hoặc khách hàng. Chủ doanh nghiệp nên giữ một bản sao làm bằng chứng về chi phí của họ. Nó cho khách hàng biết họ nợ bao nhiêu và đã trả bao nhiêu.
Một hóa đơn thường được gửi khi hàng hóa được gửi hoặc khi dịch vụ được cung cấp hoàn tất.Bạn cũng có thể gửi riêng sau khi giao hàng. Hóa đơn có thể được tách thành ba phần: phần đầu, phần thân và phần chân trang.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Giấy
-
Cây bút
-
Máy vi tính
-
Máy in
Ghi lại ngay lập tức hàng hóa hoặc dịch vụ bạn cung cấp và bao gồm ngày và bất kỳ ghi chú nào bạn có. Nếu có thể, hãy lập hóa đơn sắp tới ngay sau dịch vụ; nó sẽ làm cho việc duy trì kinh doanh của bạn đơn giản. Nhưng vì không phải lúc nào cũng có thể, điều quan trọng cần lưu ý là mọi khía cạnh thanh toán cần thiết.
Đặt tên hoặc tên doanh nghiệp, địa chỉ và số điện thoại của bạn trên phần đầu tiên, trên đầu hoặc ở góc trên bên trái. Bất kể hóa đơn nào bạn viết đầu tiên hoặc thứ 50 của bạn, bạn cần phải có số tham chiếu. Ngoài ra, áp dụng mã gồm bốn chữ số giúp việc sắp xếp đơn giản hơn trong bảng tính.
Thêm ngày bạn thực hiện hóa đơn và ngày kinh doanh xảy ra. Bạn nên đặt thông tin này dưới số tham chiếu hoặc trên đó. Một phần của hóa đơn bao gồm thanh toán sẽ được bao gồm trên đầu hóa đơn của bạn và sẽ có ngày dịch vụ.
Mô tả các dịch vụ bạn đã hoàn thành hoặc cung cấp và các mặt hàng được bán; đây là phần quan trọng nhất của hóa đơn Trừ khi một tỷ lệ đã được thỏa thuận trước, bao gồm thời gian dành cho việc chuyển nhượng và ghi thành từng khoản. Ở phía dưới, hãy nêu số tiền bằng cách khoanh tròn hoặc bằng một phông chữ đậm.
Chỉ định khi bạn mong đợi thanh toán ở dưới cùng của tổng số. Điều khoản thanh toán được xử lý giữa bạn và khách hàng. Bồi thường thường được dự kiến là từ 14 đến 30 ngày.
Cuối cùng, in hoặc ký hóa đơn của bạn. Mặc dù bạn có thể lưu phiên bản kỹ thuật số, nhưng việc tạo một bản sao hữu hình là rất quan trọng. Nếu không có bản sao của riêng bạn, bạn sẽ không thể cung cấp dịch vụ khách hàng nếu cần thiết hoặc có được hồ sơ kinh doanh của riêng bạn.
Lời khuyên
-
Nếu bạn cần thêm thuế áp dụng, hãy chắc chắn để làm rõ ràng.
