Chi phí doanh thu thường bị nhầm lẫn với giá vốn hàng bán. Chúng được cho là giống nhau vì cả hai đều tính toán chi phí phát sinh khi bán hàng. Tuy nhiên, sự thật là hai người không giống nhau. Giá vốn hàng bán không bao gồm tất cả các chi phí phát sinh để đưa sản phẩm vào tình trạng có thể bán được.
Mặt khác, chi phí doanh thu là tổng quát hơn và bao gồm chi phí hàng bán cũng như một loạt các chi phí khác để bán hàng có thể. Rốt cuộc, đó là chi phí bán hàng.
Chi phí doanh thu bao gồm các chi phí bạn phải chịu trong khi tiếp thị và bán sản phẩm và dịch vụ của bạn.
Chi phí vật liệu
Trong trường hợp này, chúng tôi nói về các vật liệu trực tiếp đã được tích hợp vào sản phẩm. Khái niệm vật liệu trực tiếp khá hữu ích trong lĩnh vực kế toán chi phí, trong đó chi phí nguyên vật liệu được phân loại thành các loại chi phí khác nhau để có thể dễ dàng cho vay hơn để phân tích tài chính.
Các vật liệu trực tiếp được coi là một phần của tổng chi phí hàng hóa được sản xuất và được cắm vào giá vốn hàng bán công thức. Chi phí hàng hóa được sản xuất sau đó được chia thành hai loại chi phí: giá vốn hàng bán và hàng tồn kho. Giá vốn hàng bán đi vào báo cáo thu nhập trong khi hàng tồn kho đóng trên báo cáo tình hình tài chính, còn được gọi là bảng cân đối.
Các loại vật liệu trực tiếp thường bao gồm tất cả các vật liệu có mặt trong hàng hóa thành phẩm. Chúng bao gồm nguyên liệu thô và bất kỳ hội đồng phụ có liên quan. Nó cũng bao gồm bất kỳ hư hỏng hoặc phế liệu được tạo ra trong quá trình sản xuất.Đây có thể không phải là một phần của sản phẩm cuối cùng, nhưng chúng vẫn là một chi phí sản xuất trực tiếp.
Bất cứ thứ gì được sử dụng hết trong sản xuất nhưng không xuất hiện trong hàng hóa cuối cùng, còn được gọi là hàng tiêu dùng, được coi là một phần của nguyên liệu trực tiếp. Ví dụ, các máy sản xuất hàng hóa sẽ cần dầu máy để hoạt động trơn tru. Dầu máy, tuy nhiên, sẽ không kết thúc trong sản phẩm cuối cùng và do đó sẽ không được coi là nguyên liệu trực tiếp. Một điều cần nhớ về hàng tiêu dùng là, trong khi chúng là chi phí biến đổi, thay đổi theo khối lượng sản xuất, chúng không thể được truy trở lại bất kỳ đơn vị sản xuất nào.
Một khái niệm hữu ích để xem xét khi xử lý các vật liệu trực tiếp là phương sai năng suất vật liệu, được tính bằng cách sử dụng lượng nguyên liệu trực tiếp được sử dụng trong sản xuất. Một con số hữu ích khác là phương sai giá mua, là chênh lệch giữa chi phí dự kiến của nguyên liệu trực tiếp và chi phí thực tế của chúng.
Chi phí của các vật liệu trực tiếp cũng sẽ được sử dụng để tính toán tỷ lệ đóng góp.
Trong một tổ chức bán một dịch vụ, thay vì một sản phẩm, không có khái niệm về vật liệu trực tiếp. Chi phí chính để bán dịch vụ là lao động.
Chi phí lao động
Trong trường hợp này, chúng tôi nói về lao động trực tiếp, đó là lao động được liên kết trực tiếp với một sản phẩm cụ thể, một đơn đặt hàng công việc cụ thể hoặc một trung tâm chi phí cụ thể. Lấy trường hợp của một doanh nghiệp sản xuất, ví dụ, trong đó lao động trực tiếp là lao động được cung cấp bởi đội ngũ sản xuất phụ trách sản xuất hàng hóa. Chúng bao gồm các họa sĩ, người vận hành trên dây chuyền lắp ráp, người vận hành máy và như vậy.
Đối với một doanh nghiệp dịch vụ, nó chỉ khác một chút vì lao động trực tiếp là lao động của những nhân viên trực tiếp phục vụ khách hàng, như bồi bàn, luật sư và chuyên gia tư vấn. Bất cứ ai đang tính thời gian cho khách hàng là một ví dụ về lao động trực tiếp.
Chi phí lao động trực tiếp bao gồm một vài yếu tố, bao gồm cả giờ làm việc thường xuyên, bất kỳ chênh lệch ca, giờ làm thêm và thuế biên chế. Nếu bạn đi sâu hơn, bạn thậm chí có thể mở rộng khái niệm để bao gồm lao động trực tiếp gánh nặng hoàn toàn, bao gồm cả chi phí lợi ích mà người lao động trực tiếp kiếm được.
Lao động trực tiếp là một phần của chi phí trực tiếp của một doanh nghiệp, có nghĩa là nó sẽ thay đổi theo doanh thu của doanh nghiệp hoặc khối lượng sản xuất của doanh nghiệp. Điều này có thể không phải luôn luôn như vậy, tuy nhiên, khi bạn làm việc với một công ty sản xuất. Trong một công ty sản xuất, luôn cần một mức độ nhân sự nhất định, bất kể khối lượng sản xuất là bao nhiêu. Khái niệm về chi phí lao động trực tiếp cho vay dễ dàng hơn rất nhiều trong một môi trường hoạt động thông qua thanh toán chuyên nghiệp. Trong những trường hợp như vậy, lao động trực tiếp sẽ thay đổi theo sự thay đổi doanh thu.
Chi phí chiết khấu bán hàng
Giảm giá bán là bất kỳ sự giảm giá nào trong giá mua được quảng cáo của sản phẩm hoặc dịch vụ mà người bán đưa ra cho người mua vì bất kỳ lý do nào. Người bán thường sử dụng chiến thuật này khi họ có nhu cầu tiền mặt ngay lập tức.
Một ví dụ điển hình về giảm giá bán hàng là 5/10 điều khoản ròng 30/10. Đây là cách nói kinh doanh có nghĩa là: Khách hàng sẽ được giảm giá năm phần trăm nếu họ thanh toán hóa đơn trong vòng 10 ngày kể từ ngày xuất hóa đơn. Ngoài ra, nếu họ không tận dụng giảm giá trong vòng 10 ngày, họ sẽ trả toàn bộ giá cho sản phẩm nếu họ thanh toán trong vòng 30 ngày sau ngày xuất hóa đơn.
Theo Công cụ kế toán, khái niệm giảm giá bán hàng cũng được áp dụng trong trường hợp bán hàng bằng tiền mặt, nơi khách hàng có thể được giảm giá để thanh toán ngay lập tức. Một điều cần lưu ý ở đây là đôi khi lãi suất phát sinh với chiết khấu bán hàng có thể khá lớn, đó là lý do tại sao một số tổ chức không giảm giá bán cho khách hàng của họ.
Hoa hồng và phí bán hàng
Hoa hồng là một khoản phí trả cho một thành viên của nhóm bán hàng để bán hàng. Nó có thể là một khoản hoa hồng cố định, hoặc nó có thể được cung cấp dưới dạng phần trăm lợi nhuận, tỷ suất lợi nhuận gộp hoặc doanh thu.
Các chi phí khác bao gồm trong chi phí doanh thu là chi phí lao động để bán một dịch vụ và chi phí thực hiện các cuộc gọi bán hàng.
Cần lưu ý rằng bất kỳ chi phí gián tiếp nào cho việc bán hàng và tiếp thị như chi phí quảng cáo, tài liệu quảng cáo tiếp thị hoặc triển lãm thương mại đều không được tính vào chi phí doanh thu. Chi phí doanh thu chỉ liên quan đến chi phí trực tiếp có thể được truy trở lại cho một đơn vị riêng lẻ.
Tính chi phí doanh thu
- Để tính chi phí doanh thu, hãy chọn khoảng thời gian để tính toán, thường là một phần tư hoặc một năm.
- Tìm hiểu hàng tồn kho ban đầu là gì trong kỳ, giá vốn hàng sản xuất và bán trong kỳ và hàng tồn kho cuối kỳ. Bao gồm tất cả các chi phí liên quan đến sản xuất và bán hàng.
- Lấy hàng tồn kho bắt đầu, thêm chi phí sản xuất, sau đó trừ khoảng không quảng cáo kết thúc cho giai đoạn. Kết quả là chi phí doanh thu trong kỳ.
Trong một ngành công nghiệp dịch vụ, nó đơn giản hơn một chút vì không có chi phí sản xuất hàng hóa và đôi khi không có hàng tồn kho. Chỉ cần lấy chi phí trực tiếp liên quan đến việc bán hàng và bạn có chi phí doanh thu.
