Trên bảng cân đối kế toán của một công ty, "doanh thu hoãn lại" và "doanh thu chưa thu được" là như nhau. Cả hai đều đề cập đến một mục ban đầu được ghi trên sổ sách như một trách nhiệm pháp lý - đó là nghĩa vụ mà công ty phải thực hiện - nhưng sau đó trở thành một tài sản, hoặc một cái gì đó làm tăng giá trị ròng của công ty. Các tên kép xuất phát từ quá trình một công ty ghi nhận doanh thu như vậy.
Kế toán dồn tích
Nói chung, các doanh nghiệp theo dõi tiền vào và ra một trong hai cách: với kế toán tiền mặt hoặc kế toán dồn tích. Kế toán tiền mặt là phương pháp đơn giản hơn. Khi có tiền, bạn đặt nó lên bảng cân đối kế toán của mình dưới dạng tiền mặt, tài sản, bất kể khi nào bạn cung cấp hàng hóa hoặc thực hiện dịch vụ mà khách hàng đã thanh toán. Trong kế toán dồn tích, bạn không tính số tiền đó là tiền mặt cho đến khi bạn cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ. Nhưng trong khi đó, bạn vẫn có tiền - bạn không thể đặt nó như một tài sản, nhưng nó vẫn phải đi đâu đó trên bảng cân đối. Đó là nơi doanh thu trả chậm hoặc không đạt được đến.
Lợi nhuận chưa thu được
Giả sử bạn sở hữu một doanh nghiệp làm vật dụng. Một khách hàng đặt hàng 1.000 vật dụng tùy chỉnh với giá 15 đô la và gửi cho bạn một tấm séc 15.000 đô la. Bởi vì chúng sẽ là các vật dụng tùy chỉnh, bạn không thể cung cấp chúng trong hai tháng. Nếu bạn đang sử dụng kế toán tiền mặt, bạn sẽ tiếp tục và đặt doanh thu 15.000 đô la ngay bây giờ. Tuy nhiên, theo kế toán dồn tích, 15.000 đô la chưa phải là một tài sản, bởi vì bạn chưa giao các vật dụng. 15.000 đô la đó có trong tài khoản ngân hàng của bạn, nhưng bạn chưa kiếm được nó - do đó, đó là "doanh thu chưa kiếm được".
Đặt làm trách nhiệm
Bạn đã có 15.000 đô la của khách hàng, nhưng bạn vẫn còn nợ khách hàng đó. 15.000 đô la đại diện cho một nghĩa vụ đối với doanh nghiệp của bạn và điều đó làm cho nó trở thành một trách nhiệm pháp lý. Bất kỳ công ty nào sử dụng kế toán dồn tích sẽ có một danh mục cho doanh thu chưa thu được hoặc hoãn lại trên bảng cân đối kế toán. Thay vào đó, danh mục này có thể được gọi là "Tiền gửi khách hàng", nhưng khái niệm này là như nhau.
Doanh thu hoãn lại
Hai tháng trôi qua, bạn cung cấp các vật dụng tùy chỉnh cho khách hàng của mình và mọi người đều vui vẻ. Tại thời điểm đó, 15.000 đô la không còn thể hiện trách nhiệm đối với công ty của bạn. Nó chỉ đơn giản là tiền mặt. Và tiền mặt luôn đi trên bảng cân đối kế toán như một tài sản. Vì vậy, bạn xóa 15.000 đô la khỏi cột "Doanh thu chưa thu được" ở phía trách nhiệm pháp lý và chuyển nó sang cột "Tiền mặt" ở phía tài sản. Mặc dù bạn đã nhận được tiền hai tháng trước, bạn đã hoãn lại - hoãn lại - đặt trước cho đến khi bạn giao các vật dụng. Điều đó làm cho nó "doanh thu hoãn lại."
