Tạo một lịch trình làm hài lòng tất cả nhân viên thường là một nhiệm vụ bất khả thi. Đó là một nghệ thuật hơn là một khoa học, nhưng bằng cách làm theo các bước này, bạn có thể tạo một lịch trình cung cấp cho bạn phạm vi bảo hiểm bạn cần.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Giấy
-
Bút chì
-
Máy tính
Biết luật lao động cho tiểu bang của bạn. Bao nhiêu giờ tạo thành toàn thời gian? Có bao nhiêu cấu thành bán thời gian? Làm thêm giờ và lợi ích có thể bị ảnh hưởng nếu bạn lên lịch không chính xác.
Đếm tổng số giờ cần thiết. Nếu bạn có một tiệm làm tóc và cần có hai nhà tạo mẫu trong một ngày 12 giờ, bạn thực sự cần 24 giờ thời gian của mọi người. Tùy thuộc vào số ca hoặc giờ trong một ngày làm việc, điều này thực sự có thể chuyển thành cần bốn người trong 6 giờ, hoặc hai người trong 12 giờ. Xác định tổng số giờ của bạn trong khoảng thời gian một hoặc hai tuần mà lịch trình của bạn sẽ bao gồm.
Đếm số giờ nhân lực bạn có sẵn. Mỗi nhân viên có thể làm việc bao nhiêu giờ dựa trên trạng thái toàn thời gian hoặc bán thời gian, sở thích hoặc yêu cầu? Có ai yêu cầu thời gian nghỉ cho khoảng thời gian đó? Hãy ghi nhớ bất kỳ ngày lễ hoặc sự kiện đặc biệt nào có thể ảnh hưởng đến số lượng khách hàng, khách hàng hoặc bệnh nhân đến và thêm hoặc bớt giờ khi cần thiết. Khi bạn đã xác định số giờ bạn có sẵn, bạn đã sẵn sàng khớp chúng với số giờ cần thiết.
Tạo một biểu đồ với các ngày trong tuần đi qua đầu và tên của mỗi nhân viên ở phía bên trái. Đối với mỗi ngày, hãy viết ra những giờ cần phải có nhân viên. Sau đó bắt đầu điền vào biểu đồ với những người sẽ làm việc trong những ngày đó --- và viết bằng bút chì. Bạn có thể thay đổi trên đường đi.
Thêm nó lên. Kiểm tra xem nếu bạn đã bao gồm tổng số giờ của bạn. Sau đó kiểm tra xem nhân viên của bạn đã nhận được số giờ bạn muốn cung cấp cho họ chưa. Các nhân viên toàn thời gian có nhận được nhiều giờ hơn so với những người làm việc bán thời gian không? Có nhân viên với lớp học ban đêm đã được lên kế hoạch để làm việc mỗi tối? Tái chỉ định ca làm việc khi cần thiết để bạn có một lịch trình phù hợp với nhân viên càng nhiều càng tốt, trong khi vẫn hiệu quả.
Lời khuyên
-
Cho dù bạn có sắp xếp lịch trình bao nhiêu đi chăng nữa, có lẽ ai đó sẽ không hài lòng, nhưng bằng cách sử dụng một hệ thống đáng tin cậy, bạn có thể tạo ra một lịch trình thỏa mãn phần lớn nhân viên và đáp ứng nhu cầu kinh doanh của bạn. Hãy nhất quán trong các phương pháp của bạn để bạn có thể giải thích phương pháp của bạn cho nhân viên. Giữ lịch trình tốt nhất của bạn để bạn có thể xoay chúng một lần nữa.
