Lịch trình cung cấp ngày và giờ làm việc cho nhân viên và đưa ra cấu trúc cho nhà tuyển dụng và đầu vào cho ngân sách. Lịch trình phải đảm bảo bảo hiểm công việc đầy đủ, tuân thủ luật pháp liên bang và địa phương, dễ hiểu và công bằng. Lịch trình làm việc lái xe cho người lái xe hàng tuần có thể được tạo và duy trì thành công, nếu bạn có phương pháp về nó.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Bút và giấy
-
Máy tính
-
Hướng dẫn liên bang, tiểu bang, địa phương, tổ chức
Xác định giờ và lịch trình bảo hiểm cho mỗi ca mà trình điều khiển là cần thiết. Một số doanh nghiệp chỉ yêu cầu làm việc vào ban ngày vào các ngày trong tuần; lịch trình lái xe khác, chẳng hạn như lịch trình cho người lái xe taxi và người lái xe cứu thương yêu cầu nhiều ca làm việc liên quan đến mỗi ngày trong tuần. Bất kể tình huống nào, hãy xác định tổng số giờ mà tài xế cần có trên đường cho mỗi ca.
Chia số giờ xe cần có trên mỗi ca làm việc theo lịch trình cho tổng số xe có sẵn. Chẳng hạn, nếu lịch trình dành cho tài xế giao bánh pizza và ca làm việc vào thứ Hai cần 20 giờ giao hàng cho bốn phương tiện có sẵn, mỗi tài xế sẽ được yêu cầu phải có ca làm việc năm giờ.
Tuân thủ các quy tắc liên bang, địa phương và công đoàn. Một số người điều khiển phương tiện, đáng chú ý nhất là những người lái xe đường dài, có giờ làm việc bị giới hạn bởi Bộ Giao thông Vận tải Hoa Kỳ. Các trình điều khiển khác có giới hạn lịch trình áp đặt bởi các quy tắc địa phương hoặc công đoàn. Người quản lý cũng phải tuân thủ các hướng dẫn liên quan về số tiền lương tối thiểu và tiền làm thêm giờ có thể. Nghỉ trưa và nghỉ làm cũng phải được xem xét.
Phát triển một lịch trình vỏ hàng tuần. Lịch trình vỏ sẽ hiển thị thời gian bắt đầu và dừng cho từng xe được điều khiển trên mỗi ca và bất kỳ thông tin nào quan trọng khác đối với người lái xe, chẳng hạn như giờ ăn trưa hoặc giờ nghỉ hoặc định tuyến cụ thể. Lịch trình được gọi là lịch trình vỏ vì đó là lịch trình hoàn thành với tất cả mọi thứ trừ tài xế.
Xác định trình điều khiển có sẵn và điền vào lịch trình vỏ. Một số tổ chức sẽ có trình điều khiển toàn thời gian có sẵn cho bất kỳ ca làm việc. Các tổ chức khác sẽ có một hỗn hợp các trình điều khiển bán thời gian và toàn thời gian chỉ có sẵn cho một số ca nhất định. Thời gian và thời gian bị bệnh cũng phải được xem xét khi xác định sự sẵn có của nhân viên. Chỉ định trình điều khiển cho lịch trình vỏ tùy thuộc vào sự sẵn có cho ca.
Đăng lịch trình theo hướng dẫn tổ chức. Một số lịch trình được đăng hàng tuần, với các trình điều khiển có thông báo vài ngày về lịch trình mới. Các tổ chức khác có hướng dẫn chặt chẽ hơn và lịch trình được đăng cho các tài xế trước lịch trình, cho họ thông báo dài hơn về lịch trình mới.
Lời khuyên
-
Tất cả các tổ chức cần có khả năng gọi tài xế để lên lịch trình hàng ngày mà người lái xe bị ốm hoặc bị thương không đáp ứng.
Cảnh báo
Người quản lý lập lịch trình điều khiển phương tiện phải cân nhắc đến sự mệt mỏi của tài xế khi xây dựng lịch trình. Các nhà quản lý đã chịu trách nhiệm một phần về các vụ tai nạn giao thông do các tài xế đã lên kế hoạch lái xe trong thời gian dài bất thường.
