Sự cố truyền thông trong một doanh nghiệp có thể dẫn đến sự thất vọng, mất năng suất và quan hệ nhân viên căng thẳng. Không giải quyết một vấn đề trong giao tiếp với nhân viên có thể khiến tình hình xấu đi hơn nữa. Một số nguyên nhân của sự gián đoạn trong giao tiếp rất dễ phát hiện, như sự khác biệt về văn hóa và tính cách, nhưng những nguyên nhân khác có thể yêu cầu xem xét kỹ hơn về tình hình công việc chung để xác định.
Sự khác biệt trong nhận thức
Cách nhân viên và những người khác liên quan đến doanh nghiệp nhìn nhận bản thân và nhau có thể dẫn đến các vấn đề giao tiếp. Một nhóm công nhân cảm thấy ít được coi trọng hơn nhân viên ở bộ phận khác có thể gặp vấn đề khi giao dịch với những nhân viên đó. Một công nhân và giám sát viên hoặc đồng nghiệp có quan điểm trái ngược về doanh nghiệp có thể gặp khó khăn khi cố gắng làm việc theo nhóm, làm gián đoạn tất cả hoặc một phần các chức năng kinh doanh hàng ngày.
Phiền nhiễu
Những phiền nhiễu ở nơi làm việc, chẳng hạn như giao thông ồn ào, radio và thậm chí là ánh sáng xấu, có thể cản trở giao tiếp bằng cách làm tổn hại sự tập trung. Việc thiếu chú ý đến môi trường xung quanh và các chi tiết có thể khiến giao tiếp giữa các công nhân bị phá vỡ, vì các yêu cầu và nhu cầu rất dễ bị lãng quên hoặc bị mất trong shuffle.
Cơ cấu tổ chức phức tạp
Trong khi một số tổ chức quản lý để giao tiếp hiệu quả với hệ thống phân cấp quy mô lớn tại chỗ, nhiều lớp quản lý có thể dẫn đến kết quả thảm hại. Tin nhắn từ các nhân viên cấp thấp có thể không đến cấp quản lý có thẩm quyền giải quyết các vấn đề nếu giao tiếp giữa các nhà quản lý kém.
Nhấn mạnh
Một môi trường làm việc căng thẳng hoặc cảm xúc có thể làm cho sự tương tác giữa các công nhân trở nên căng thẳng. Cho dù một nhân viên đang gặp khó khăn cá nhân hay chính doanh nghiệp là vấn đề, chẳng hạn như một vị trí không được bảo vệ, mức độ cảm xúc và áp lực cao có thể dẫn đến tranh luận hoặc thiếu giao tiếp giữa các nhân viên.
Thiếu kế hoạch
Một doanh nghiệp không có kế hoạch rõ ràng cho các sự kiện hoặc hoàn cảnh đặc biệt có thể gặp vấn đề với giao tiếp của nhân viên khi có điều gì đó bất ngờ xảy ra, vì nhân viên có thể không biết cách phản ứng.