Chính phủ liên bang giữ khá chặt chẽ trong hồ sơ nghĩa vụ quân sự. Phải mất 62 năm sau khi xuất ngũ trước khi hồ sơ dịch vụ của bác sĩ thú y tham gia Lưu trữ Quốc gia và được cung cấp cho công chúng. Cho đến thời điểm đó, một hồ sơ quân sự chỉ được phát hành trên cơ sở "cần biết", trừ khi bạn là bác sĩ thú y nghi vấn hoặc là thành viên của gia đình bác sĩ thú y. Nếu bạn là chủ lao động đang tìm cách xác minh dịch vụ của người nộp đơn, quy trình vận hành tiêu chuẩn là yêu cầu các tài liệu chính thức từ người nộp đơn.
Yêu cầu hồ sơ thanh toán
Cách dễ nhất để người nộp đơn chứng minh nghĩa vụ quân sự gần đây hoặc hiện tại là cung cấp Tuyên bố nghỉ phép và thu nhập. Đây là phiên bản quân sự của một cuống phiếu lương và được phát hành hàng tháng. Nó cung cấp thông tin về mức lương, nghỉ phép tích lũy, thu nhập và khấu trừ thuế. Quân đội, Hải quân, Không quân và Thủy quân lục chiến đều có phiên bản riêng của tuyên bố này, nhưng tất cả các chi nhánh đều hướng dẫn các thành viên của họ giữ LES với hồ sơ của họ và ở một nơi an toàn. Cách khác, Dịch vụ Tài chính và Tài khoản Quốc phòng cho phép tất cả quân đội truy cập vào bảng sao kê thanh toán trực tuyến của họ thông qua myPay, kể từ tháng 4 năm 2015, chỉ có sẵn cho các trình duyệt Internet Explorer 8.0 trở lên.
Kiểm tra thẻ
Một phương pháp nhanh hơn, mặc dù không an toàn, là yêu cầu Thẻ Truy cập Chung của người nộp đơn, đóng vai trò là tài liệu ID tiêu chuẩn cho quân đội đang hoạt động. Những thẻ thông minh này mang một bức ảnh màu, tên đầy đủ của người mang và chi nhánh dịch vụ. Kiểm tra CAC cẩn thận, tuy nhiên - chúng cũng được cấp cho các nhà thầu và thường dân làm việc cho quân đội.
Xác minh qua web
Nếu bạn cần xác minh nghĩa vụ quân sự cho một ứng dụng trực tuyến, một tùy chọn khác là trang ID.me. Hệ thống này được sử dụng rộng rãi bởi các bác sĩ thú y đang tìm kiếm các chương trình và ưu đãi đặc biệt, và những người cần nhanh chóng xác nhận rằng họ đã từng là quân nhân hoạt động. Họ thiết lập tài khoản "Troop ID" với bằng chứng về tình trạng của họ; trang web sau đó cung cấp thông tin đăng nhập cho bất cứ ai thực hiện một cuộc điều tra. ID.me cũng được sử dụng bởi các sinh viên, giáo viên và người trả lời đầu tiên.
Cựu chiến binh cũng có thể yêu cầu hồ sơ quân sự của riêng họ trực tuyến thông qua hệ thống eVetRecs. Mẫu yêu cầu trực tuyến trải qua bốn bước, trong đó một cựu quân nhân cung cấp thông tin cá nhân để xác minh danh tính của anh ta và chọn các tài liệu anh ta yêu cầu, có thể bao gồm hồ sơ y tế, tài liệu tách (DD-214) và Hồ sơ nhân viên chính thức của anh ta. Mẫu đơn phải được ký và ghi ngày tháng, sau đó được fax hoặc gửi qua đường bưu điện đến Trung tâm hồ sơ nhân sự quốc gia, một bộ phận của Lưu trữ quốc gia.
