Các cuộc họp nhân viên không nên là thời gian đáng sợ cho nhóm của bạn. Thay vào đó, cố gắng tạo ra một cuộc họp tích cực vừa thông báo cho nhân viên và khiến họ cảm thấy là một phần của một nhóm. Bắt đầu cuộc họp nhân viên của bạn trên một ghi chú tích cực có thể thiết lập âm thanh cho toàn bộ cuộc họp. Điều này đặc biệt quan trọng nếu bạn có tin xấu để gửi hoặc đang sử dụng thời gian họp ngoài giờ làm việc bình thường của nhân viên. Sử dụng một số kỹ thuật để mở cuộc họp nhân viên của bạn một cách tích cực sẽ nâng cao tinh thần của nhóm của bạn.
Hãy mỉm cười và cảm ơn nhân viên của bạn đã tham dự cuộc họp. Giữ một nụ cười trên khuôn mặt của bạn sẽ giúp làm sáng không khí và cung cấp thông tin của bạn. Ngay cả những người tham dự qua cuộc gọi hội nghị cũng có thể nghe thấy nụ cười trong giọng nói của bạn. Đi bộ với một biểu hiện trống rỗng, cau mày hoặc cau có sẽ không giúp nhân viên của bạn cảm thấy tốt khi có bạn là người lãnh đạo của họ.
Mang thức ăn đến cuộc họp. Nghe có vẻ đơn giản, mọi người phản ứng với thức ăn và các món ăn nhỏ. Bạn có thể muốn nướng bánh quy, mang theo bánh mì tròn cho một cuộc họp ăn sáng hoặc mua bữa trưa cho nhân viên của bạn nếu bạn đang tổ chức cuộc họp nhân viên vào giờ ăn trưa. Nhóm của bạn sẽ đánh giá cao cử chỉ đó và nó mang lại cơ hội di chuyển trước khi bắt đầu.
Lập kế hoạch cho một hoạt động tàu phá băng. Tàu phá băng thường được sử dụng trong các lớp đào tạo và các cuộc họp khác để làm nhẹ tâm trạng và khiến mọi người thoải mái. Những hoạt động này có thể cơ bản như yêu cầu mọi người nêu tên một điều gì đó độc đáo về bản thân mà đồng nghiệp của cô sẽ không nghi ngờ.
Chuyển tiếp tin tức tích cực về công ty của bạn và làm thế nào nó ảnh hưởng đến bộ phận của bạn. Bắt đầu cuộc họp với một thông tin chính có liên quan đến nhóm của bạn. Nếu công ty của bạn hoạt động tốt, hãy chia sẻ số liệu thống kê với nhân viên của bạn. Cung cấp thông tin về khách hàng mới, người thuê, chương trình khuyến mãi và các mặt hàng thú vị khác trước khi đi sâu vào tin tức tiêu cực hoặc khó truyền đạt.
Công nhận một công việc được thực hiện tốt và chọn ra những nhân viên có hiệu suất mẫu mực. Làm nổi bật lý do tại sao những nhân viên này xứng đáng được công nhận và thiết lập mô hình cho bộ phận. Nhân viên đánh giá cao sự khen ngợi của công chúng. Cảm giác này sẽ tiếp tục qua cuộc họp nhân viên và khuyến khích những người khác làm việc để ghi nhận tại cuộc họp nhân viên tiếp theo.
