Trả lương quá mức xảy ra khi một người sử dụng lao động trả cho nhân viên mức lương cao hơn nợ. Thanh toán vượt mức thường xảy ra do lỗi văn thư nhưng cũng có thể xuất phát từ việc nhân viên lừa gạt chủ nhân của mình bằng cách nhập thông tin sai lệch trên bảng chấm công hoặc đồng hồ thời gian. Thời hiệu mà người sử dụng lao động phải thu một cách hợp pháp một khoản thanh toán vượt mức khác nhau tùy theo tiểu bang. Trong một số trường hợp nhất định, nhân viên có trách nhiệm trả lại các khoản thanh toán vượt mức lương vô thời hạn, một giới hạn thường áp dụng cho nhân viên chính phủ và những người lừa gạt chủ nhân của họ.
Yêu cầu
Chính phủ liên bang cho phép khấu trừ tiền lương cho các khoản thanh toán vượt mức mà không có sự đồng ý của nhân viên và không đặt ra thời hiệu liên bang theo đó các chủ lao động có thể phục hồi một khoản thanh toán vượt mức. Một số tiểu bang có sự bảo vệ tốt hơn cho người lao động cần có sự đồng ý của nhân viên trước khi chủ lao động khấu trừ các khoản thanh toán vượt mức từ tiền lương của họ, nhưng những tiểu bang đó không cấm chủ nhân theo đuổi các hoạt động thu tiền đối với nhân viên. Theo Bộ luật Lao động California, người sử dụng lao động ở California có thể khấu trừ khoản tiền từ nhân viên Tiền lương của họ cho các khoản thanh toán vượt mức lương chỉ với sự đồng ý bằng văn bản của nhân viên. Tiểu bang Washington cho phép người sử dụng lao động khấu trừ các khoản thanh toán vượt mức mà không có sự đồng ý bằng văn bản chỉ khi họ bắt gặp các lỗi về lương trong vòng 60 ngày kể từ khi thực hiện thanh toán vượt mức.
Giới hạn
Luật pháp tiểu bang về việc thu các khoản thanh toán vượt mức lương của các nhà tuyển dụng tư nhân thường phân loại các khoản thanh toán vượt mức là hợp đồng miệng, có thời hiệu có thể từ ba đến 15 năm. Ví dụ, Đạo luật Thu hồi và Trả lương của West Virginia cho phép thu các khoản thanh toán vượt quá năm năm sau lỗi thanh toán, giống như giới hạn cho các thỏa thuận miệng. Một số tiểu bang có luật hạn chế thời hiệu. Ví dụ, Michigan đặt ra giới hạn sáu tháng đối với việc thu chi vượt mức theo Đạo luật Trả lương và Lợi ích Fringe của Michigan, khác với giới hạn sáu năm của các thỏa thuận miệng.
Liên bang
Nhân viên liên bang không có thời hiệu về thanh toán vượt mức lương, theo Tiêu đề 5, Mục 5514, Bộ luật Hoa Kỳ. Cơ quan liên bang mà nhân viên nợ một khoản nợ có thể mất tới 15 phần trăm số tiền trả hàng tuần của nhân viên để trả lại khoản thanh toán vượt mức. Nếu nhân viên rời khỏi cơ quan và có được việc làm trong khu vực tư nhân, chính phủ Hoa Kỳ có thể thu giữ bất kỳ khoản thanh toán nào của Bộ Tài chính, chẳng hạn như hoàn thuế, cho đến khi anh ta trả hết tiền.
Tiểu bang
Cho dù một nhân viên làm việc cho một chính phủ tiểu bang phải trả lại các khoản thanh toán vượt mức lương khác nhau tùy theo từng tiểu bang, vì vậy anh ta nên tham khảo luật sư hoặc mã tiểu bang địa phương của mình. Ví dụ, nhân viên tiểu bang Washington không phải đối mặt với giới hạn thời gian đối với việc thu tiền, theo Mục 49.48.200 của Bộ luật sửa đổi của Washington. Ngược lại, Michigan cho phép các văn phòng tiểu bang thu các khoản thanh toán vượt mức lương chỉ trong vòng sáu tháng kể từ khi trả quá nhiều tiền, kể từ năm 2011.
