Hầu hết các tiểu bang đặt khung thời gian khi người sử dụng lao động làm kinh doanh tại tiểu bang có nghĩa vụ trả lương cho nhân viên. Các ngày thanh toán truyền thống bao gồm hàng tuần, hai tuần một lần, nửa tháng hoặc hàng tháng; sử dụng lao động thường phải trả cho nhân viên cho tất cả tiền lương hoặc tiền lương do một trong những ngày này. Người sử dụng lao động có thể trả tiền thường xuyên hơn nếu nó muốn, nhưng không ít hơn.
Tiền lương thường xuyên
Vì tiền lương và tiền lương là do ngày trả lương tối thiểu bắt buộc, chủ nhân không được phép giữ lại hoặc giữ lại một mức lương của nhân viên. Miễn là nhân viên phục vụ, nhân viên phải trả tiền cho cô ấy. Ngay cả khi tiểu bang không có ngày trả lương tối thiểu, Bộ Lao động, Tiền lương và Giờ của Hoa Kỳ, nơi giám sát luật lao động liên bang, yêu cầu người sử dụng lao động phải trả lương hoặc lương cho nhân viên một cách kịp thời và chính xác. Tiền lương bao gồm lương thường xuyên, hoa hồng, làm thêm giờ, tiền thưởng và trong hầu hết các trường hợp được tích lũy ngày lợi ích theo chính sách của công ty, như nghỉ lễ, ốm đau, nghỉ phép và thời gian cá nhân.
Tiền lương cuối cùng
Luật liên bang không yêu cầu người sử dụng lao động đưa cho nhân viên mức lương cuối cùng ngay lập tức sau khi ly thân, nhưng người sử dụng lao động vẫn phải trả tất cả tiền lương hoặc tiền lương do trong một khung thời gian hợp lý, chẳng hạn như vào ngày trả lương thông thường tiếp theo. Hầu hết các bang đều có luật về tiền lương cuối cùng, quy định khung thời gian và cách thức mà nhân viên phải trả tiền lương và tiền lương cuối cùng. Tiểu bang thường cấm nhà tuyển dụng giữ lại tiền lương cuối cùng. Để tránh tranh chấp với nhân viên và hình phạt từ nhà nước, người sử dụng lao động nên trả tiền lương cuối cùng hoặc tiền lương do khung thời gian yêu cầu.
Khấu trừ
Cùng với các khoản khấu trừ bắt buộc, như thuế thu nhập liên bang, thuế Medicare và thuế An sinh xã hội; và các khoản khấu trừ tự nguyện, chẳng hạn như nghỉ hưu và trợ cấp sức khỏe, tiểu bang có thể cho phép người sử dụng lao động thực hiện các khoản khấu trừ khác từ tiền lương của nhân viên. Ví dụ, ở California, chủ lao động có thể khấu trừ khoản thanh toán cho khoản tạm ứng tiền lương từ tiền lương thường xuyên của nhân viên. Tuy nhiên, nếu số dư dành cho nhiều hơn khoản thanh toán trả góp và nhân viên chấm dứt, người sử dụng lao động không thể khấu trừ thanh toán bằng khinh khí cầu từ tiền lương cuối cùng - anh ta chỉ có thể thực hiện một khoản khấu trừ trả góp thường xuyên. Tiểu bang thường cho phép người sử dụng lao động thực hiện các khoản khấu trừ từ tiền lương cuối cùng của nhân viên nếu cô ấy không chuyển tài sản được giao cho mình, chẳng hạn như các công cụ và đồng phục.
Cân nhắc
Một nhân viên có thể nộp đơn yêu cầu lương với bộ lao động nhà nước của mình hoặc theo đuổi một vụ kiện riêng nếu chủ nhân của anh ta giữ lại tiền lương của anh ta. Tiểu bang có thể yêu cầu người sử dụng lao động trả lại tiền lương cho nhân viên, các khoản bồi thường thiệt hại, chi phí tòa án hoặc luật sư và có thể là hình phạt trong thời gian chờ. Nhà nước cũng có thể phạt tiền và bỏ tù người sử dụng lao động vì vi phạm pháp luật.
