Một khoản lỗ ròng xảy ra khi tổng chi phí vượt quá tổng doanh thu trong một khoảng thời gian xác định trước. Doanh thu và chi phí có thể được phân loại là hoạt động, không hoạt động hoặc có bản chất phi thường. Vào cuối kỳ kế toán, lỗ ròng làm giảm thu nhập giữ lại và giá trị vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp.
Xác định và tổng hợp tất cả các khoản thu hoạt động cho kỳ kế toán. Bao gồm tất cả các khoản thu từ bán hàng của bất kỳ dịch vụ và sản phẩm. Sau khi tính tổng doanh thu hoạt động, trừ đi giá vốn hàng bán. Giá vốn hàng bán bao gồm nhân công trực tiếp, nguyên vật liệu và chi phí bao gồm chi phí của sản phẩm và dịch vụ bạn bán. Con số kết quả là lợi nhuận gộp trong kỳ.
Xác định và tổng cộng tất cả các chi phí hoạt động trong kỳ. Hầu hết các doanh nghiệp có chi phí hoạt động được quy cho bán hàng và quản trị. Chi phí bán hàng bao gồm quảng cáo, tiếp thị, lương đại diện bán hàng và hoa hồng bán hàng. Chi phí hành chính là các mức lương khác, phí chuyên môn, vật tư văn phòng và thiết bị văn phòng. Trừ tổng chi phí hoạt động từ lợi nhuận gộp để tính thu nhập hoặc lỗ hoạt động ròng.
Xác định các khoản thu và chi phí không hoạt động trong kỳ. Doanh thu không hoạt động là số tiền nhận được cho các giao dịch khác ngoài hoạt động kinh doanh chính của bạn. Thu nhập lãi từ các khoản vay bạn đã gia hạn là một nguồn thu nhập không hoạt động và thu được từ việc bán các khoản đầu tư là một nguồn khác. Trừ mọi chi phí không hoạt động, chẳng hạn như chi phí lãi và lỗ trên doanh thu đầu tư, để đạt được thu nhập hoặc lỗ ròng không hoạt động.
Thêm hoặc trừ bất kỳ khoản thu hoặc chi phí bất thường hoặc bất thường nào khác không thuộc các loại khác để xác định thu nhập hoặc lỗ ròng từ các khoản mục bất thường. Thêm thu nhập hoặc lỗ hoạt động ròng vào thu nhập hoặc lỗ không hoạt động ròng và thu nhập ròng hoặc lỗ từ các khoản mục bất thường để tính ròng của bạn trong kỳ: Nếu kết quả là âm, bạn có một khoản lỗ ròng. Vào cuối kỳ kế toán, trừ đi khoản lỗ ròng từ thu nhập giữ lại để giảm tài khoản vốn chủ sở hữu của công ty.
