Các sự kiện cộng đồng phục vụ nhiều mục đích. Một số sự kiện được sử dụng để gây quỹ cho nhu cầu trong khi các sự kiện cộng đồng khác được thiết kế để thông báo hoặc giải trí cho cư dân thành phố. Ví dụ, một trường đại học địa phương có thể lên kế hoạch hội chợ sức khỏe để cư dân có thể đến và nhận các buổi kiểm tra miễn phí từ các bác sĩ cũng như lời khuyên về cách họ có thể ngăn ngừa một số bệnh. Các sự kiện cộng đồng thường được tổ chức tại các công viên công cộng, phòng tiệc, trường học hoặc trung tâm dân sự.
Quyết định các mục tiêu của sự kiện. Nếu bạn lo ngại rằng không đủ gia đình có thu nhập thấp trong khu phố của bạn có quyền truy cập vào thực phẩm dinh dưỡng và giá cả phải chăng, thì hãy tổ chức gây quỹ nơi bạn có thể sử dụng tiền để cung cấp cho các ngân hàng thực phẩm địa phương hoặc bếp nấu súp. Hoặc nếu bạn muốn thông báo cho cư dân về luật mới có thể ảnh hưởng đến chủ nhà theo cách tiêu cực, hãy tổ chức hội thảo cho mục đích này.
Liên hệ với các doanh nghiệp để quyên góp. Nếu bạn đang lên kế hoạch cho một lễ hội ẩm thực mùa thu, hãy liên hệ với nhiều nhà hàng khác nhau và hỏi xem họ có muốn tặng một số thực phẩm cho sự kiện của bạn không. Hoặc, nếu bạn đang tổ chức bán đồ nội thất cho mục đích gây quỹ, hãy ghé thăm các cửa hàng đồ nội thất khác nhau và tìm kiếm sự đóng góp của các mặt hàng từ họ.
Mời các diễn giả đến sự kiện. Nếu bạn muốn tổ chức một hội thảo sẽ giúp người tìm việc tại địa phương có một công việc tìm kiếm hiệu quả, hãy liên hệ với các chuyên gia nghề nghiệp địa phương và thảo luận về bản chất của hội thảo của bạn. Sau đó hỏi xem họ có muốn nói chuyện với các tiếp viên của hội thảo không. Ngoài ra, cung cấp lời mời cho giám đốc dịch vụ nghề nghiệp đại học và chủ sở hữu của các doanh nghiệp thành công trong thành phố của bạn.
Nhận đầu vào từ những người trong khu phố của bạn. Nếu bạn quan tâm đến việc tổ chức tặng quần áo hàng tháng cho người già có thu nhập cố định, hãy tổ chức một cuộc họp với hàng xóm và để họ đưa ra đề xuất về cách bạn có thể làm cho những sự kiện này thành công.
Quảng bá sự kiện. Đưa tờ rơi đến nhà thờ địa phương, bệnh viện, thẩm mỹ viện, trường học và trung tâm cộng đồng. Tổ chức các cuộc phỏng vấn trên đài phát thanh địa phương và các đài truyền hình truy cập công cộng mô tả bản chất của sự kiện và thời gian và địa điểm tổ chức. Nói với bạn bè và người thân về sự kiện này để họ có thể truyền bá cho người khác.
