Những điều mạnh mẽ có thể xảy ra khi các cộng đồng đến với nhau vì lợi ích chung. Cho dù bạn muốn cứu Darfur, quảng bá ứng cử viên chính trị yêu thích của mình, giảm ô nhiễm không khí hay quyên tiền cho một trung tâm giải trí, các sự kiện có sự tham gia của cộng đồng là một cách tuyệt vời để khiến những người khác tham gia vào sự nghiệp của bạn. Trong khi các cuộc tụ họp đầy ngẫu hứng là niềm vui, bạn sẽ thành công hơn trong việc tạo ra nhận thức nếu bạn thực hiện một số kế hoạch cẩn thận. Hãy chắc chắn rằng bạn thực hiện các bước để công khai dịp này, đảm bảo địa điểm và tổ chức chi tiết chương trình nghị sự để đảm bảo sự kiện của bạn diễn ra mà không gặp trở ngại nào.
Đặt mục tiêu sự kiện, xác định những gì bạn hy vọng sẽ đạt được. Những mục tiêu này cung cấp một cấu trúc xung quanh mà bạn có thể lập kế hoạch chi tiết cho sự kiện của mình, từ danh sách khách mời đến diễn giả và quảng cáo đến giải khát.
Kiểm tra ngày và giờ của bạn để chắc chắn rằng sự kiện cộng đồng của bạn không xung đột với các sự kiện khác trong khu vực. Bạn không muốn mất đi sự tham dự có giá trị vì bạn đang cạnh tranh với một nhóm cộng đồng khác.
Tổ chức một người thu hút sự chú ý của khán giả như một diễn giả công cộng, một video clip, một buổi biểu diễn âm nhạc hoặc tặng một giải thưởng. Cung cấp một số hình thức giải trí hoặc thông điệp kích thích tư duy làm cho các sự kiện trở nên đáng nhớ hơn đối với khán giả và giúp gọi họ hành động sau đó.
Tìm một số bạn bè và hàng xóm chia sẻ sự nhiệt tình của bạn cho sự nghiệp hoặc vấn đề quan tâm của bạn. Gặp gỡ nhau để lên ý tưởng cho sự kiện, tổ chức thời gian lập kế hoạch và ủy thác trách nhiệm.
Tạo một tờ quảng cáo hoặc tờ rơi quảng cáo sự kiện cộng đồng của bạn. Các chương trình như Microsoft Publisher và Adobe Photoshop có thể được sử dụng để tạo một tài liệu trực quan thú vị quảng cáo các kế hoạch sự kiện của bạn, cùng với việc cung cấp địa điểm, ngày và giờ. Gửi email một phiên bản trực tuyến của tờ quảng cáo của bạn cho bạn bè, gia đình và đồng nghiệp và có một số bản sao cứng được in để phân phát trong khu phố của bạn. Truy cập StockLayouts.com để xem mẫu tờ rơi miễn phí, có thể tải xuống để cá nhân hóa và nâng cao nhận thức về sự kiện (xem Tài nguyên bên dưới).
Nhập một chương trình in cho sự kiện của bạn, bao gồm thời gian bắt đầu và kết thúc cho loa, video clip, giải trí và giải khát. Cho phép một phòng ngọ nguậy giữa thời gian bắt đầu chương trình nghị sự để sự kiện không chạy quá thời gian dự kiến.
Đừng quên đưa thời gian xã hội hoặc tương tác vào chương trình sự kiện của bạn. Mặc dù người tham dự sẽ thích các hoạt động bạn đã lên kế hoạch, nhưng họ sẽ đánh giá cao thời gian để hòa nhập, thảo luận về các vấn đề, giao tiếp xã hội và tận hưởng sự giải khát trong một môi trường ít cấu trúc hơn.
Nhận ra rằng trở thành một nhà hoạt động cần nhiều hơn là có một ý kiến. Truy cập PlanetFriendly.net để xem danh sách các nhóm công dân và vận động mà bạn có thể tham gia (xem Tài nguyên bên dưới). Trang web cũng cung cấp quyền truy cập vào các hướng dẫn gây quỹ, tài nguyên lập kế hoạch sự kiện và diễn đàn người dùng.
