Một báo cáo hàng năm là một cách tuyệt vời để thông báo cho công chúng về tổ chức của bạn. Không chỉ là nơi để báo cáo tài chính khô khan, bạn có thể sử dụng ấn phẩm để kể một câu chuyện hấp dẫn về những thành công bạn đã trải qua trong năm qua. Đừng quên để hình ảnh làm cho bài tường thuật mời đọc. Nhiều tổ chức được pháp luật yêu cầu phải xuất bản một báo cáo hàng năm có chứa dữ liệu tài chính, vì vậy sử dụng nó như một công cụ tiếp thị là một lợi ích bổ sung.
Thông điệp
Viết một báo cáo hàng năm đòi hỏi lập kế hoạch cẩn thận trước. Bước đầu tiên là xác định những gì bạn muốn nói hoặc tin nhắn của bạn. Xem xét đối tượng của bạn và hiểu người mà bạn đang viết. Chọn một chủ đề có thể giúp bạn làm sắc nét và đánh bóng thông điệp. Mỗi phần trong báo cáo hàng năm của bạn nên phản ánh thông điệp này.
Dữ liệu tài chính
Các tổ chức phi lợi nhuận có doanh thu hơn 25.000 đô la được yêu cầu nộp báo cáo hàng năm, được gọi là Mẫu 990, với IRS, theo Entusinessur.com. Nhiều tiểu bang cũng yêu cầu các doanh nghiệp nộp báo cáo hàng năm. Do đó, một trong những chức năng chính của báo cáo hàng năm là truyền đạt tình trạng tài chính của công ty. Dữ liệu nói chung là một tuyên bố đơn giản về cả thu nhập và chi phí, trong nhiều trường hợp, được chuẩn bị bởi các kiểm toán viên của tổ chức. Minh bạch là mục tiêu chính khi bạn truyền đạt dữ liệu tài chính.
nhà tài trợ
Trong trường hợp của các tổ chức phi lợi nhuận, báo cáo hàng năm là một nơi tuyệt vời để ghi nhận và cảm ơn tất cả những người đã quyên góp trong năm trước. Nhiều tổ chức phân loại các nhà tài trợ theo số tiền họ đã cấp và các nhà tài trợ lớn thường được công nhận đặc biệt. Trên thực tế, các nhà tài trợ thường xuyên nhận được các bản sao của báo cáo hàng năm để họ hiểu được tình trạng chung của tổ chức mà họ đã đưa tiền. Báo cáo hàng năm của công ty không liệt kê các nhà tài trợ nhưng có thể chứa thông tin cổ đông.
Thành tựu
Một báo cáo hàng năm là một nơi tuyệt vời để liệt kê những thành tựu của năm ngoái. Đừng ngại chỉ ra những gì đã xảy ra trong năm nay để khán giả của bạn hiểu rõ về thành tích của tổ chức. Một báo cáo hàng năm nên là một ấn phẩm tiếp thị quan trọng chiếu ánh sáng tâng bốc nhất vào tổ chức của bạn.
Các thành phần khác
Nhiều báo cáo hàng năm cũng có thư của giám đốc điều hành, thư từ CPA hoặc kiểm toán viên giải thích về tình hình tài chính của bạn và danh sách thành viên hội đồng quản trị. Thông thường, một tin nhắn từ chủ tịch hội đồng quản trị được bao gồm. Tổ chức Thư viện Báo cáo thường niên khuyến nghị rằng phần dữ liệu tài chính cũng bao gồm bảng cân đối chi tiết tất cả các tài sản ròng.
