Một ngân sách chính của công ty có một số hạn chế về kinh phí để duy trì hoạt động kinh doanh. Những hạn chế được dựa trên thu nhập chung của công ty từ doanh số bán hàng, tiếp thị và nhà đầu tư và mong muốn kinh doanh của bạn để tránh đi vào nợ hoạt động. Thuật ngữ khả năng ngân sách của Nhật Bản, đề cập đến giới hạn được đặt ra bởi các giám đốc điều hành của công ty.
Định nghĩa năng lực ngân sách
Thuật ngữ công suất ngân sách của Nhật Bản, đề cập đến khả năng sử dụng tiền và lực lượng lao động của công ty khi sản xuất hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ. Công suất từ không có nghĩa là công ty phải tiêu tốn từng xu có sẵn, nhưng đề cập đến số lượng dịch vụ hoặc sản phẩm được sản xuất với ngân sách nhất định đáp ứng các tiêu chuẩn và quy định chất lượng của công ty. Nếu ngân sách cho phép sản xuất 10.000 đô la hàng tháng, nhưng công ty chỉ có thể sản xuất 9,950 đô la sản phẩm với tiêu chuẩn chất lượng nhất định, 9,950 đô la là khả năng ngân sách.
Đo công suất
Công suất của ngân sách không phải lúc nào cũng được thể hiện bằng số lượng và số liệu. Công suất cũng có thể được đo bằng số giờ làm việc của nhân viên hoặc bằng số giờ sản xuất đã chạy trong mỗi khoảng thời gian 24 giờ. Ví dụ, một công ty có nhân viên làm việc 45 giờ mỗi tuần chỉ có công suất hàng tuần là 45 giờ. Nếu doanh nghiệp đang làm việc trong sản xuất, giờ sản xuất được thêm vào theo cách tương tự, bao gồm cả giờ sản xuất qua đêm và cuối tuần không giám sát.
Hiển thị công suất ngân sách
Bởi vì khả năng ngân sách có thể được trình bày theo nhiều cách, không chỉ có một cách chính xác để trình bày các số liệu năng lực trong báo cáo tài chính hoặc ngân sách. Tiêu đề của phần năng lực ngân sách phải cho biết liệu dữ liệu được trình bày theo giờ lực lượng lao động hay giờ sản xuất. Tổng số tiền ngân sách hàng năm phải được trình bày, cùng với số tiền hàng quý có sẵn trong khả năng. Báo cáo phải giải thích lực lượng lao động đang được sử dụng tốt như thế nào trong số tiền có sẵn. Điều này giúp giám đốc điều hành trong trường hợp ngân sách không đạt được năng lực mỗi tháng về sản xuất hoặc sử dụng nhân viên.
Tái cơ cấu ngân sách
Nếu ngân sách không đạt được công suất mỗi tháng, nó có thể ảnh hưởng đến sự phát triển sản xuất hoặc dịch vụ tổng thể mà doanh nghiệp đang cung cấp cho khách hàng. Ví dụ, công ty có thể có khách hàng tìm mua sản phẩm cụ thể, nhưng việc sản xuất mất nhiều thời gian hơn dự kiến vì công ty không hoạt động ở mức công suất. Nếu đây là trường hợp, các giám đốc điều hành phải cơ cấu lại ngân sách để tài nguyên nhân viên được sử dụng hoàn toàn mà không ảnh hưởng đến chất lượng sản xuất.
