Các quy tắc an toàn tại nơi làm việc, chẳng hạn như các quy định của Cục An toàn và Sức khỏe Nghề nghiệp, giúp giảm thiểu tai nạn và thương tích tại nơi làm việc. Mặc dù tuân thủ các quy định này, nhân viên vẫn có thể bị thương trong công việc. Để ngăn ngừa thương tích và để tránh các vấn đề pháp lý tiềm ẩn, chủ nhân nên xây dựng một danh sách kiểm tra để điều tra tất cả các tai nạn tại nơi làm việc.
Thông báo cho người giám sát hoặc quản lý
Danh sách kiểm tra cần có hướng dẫn rõ ràng về người sẽ thông báo trong trường hợp xảy ra tai nạn. Nếu phải điền vào các biểu mẫu hoặc giấy tờ cụ thể, tên của mỗi biểu mẫu và một hộp cho biết có nên nộp hay không. Ngoài ra, phần thông báo của danh sách kiểm tra phải cho biết ai được ủy quyền để thông báo cho chính quyền và ai được ủy quyền để bắt đầu một cuộc điều tra chính thức. Theo Đại học bang Colorado, nếu vụ tai nạn nghiêm trọng, hiện trường cần được bảo đảm để bằng chứng không bị giả mạo hoặc mất.
Thu thập thông tin
Phần lớn các cuộc điều tra liên quan đến việc thu thập thông tin. Danh sách kiểm tra cần có không gian cho các sự kiện cơ bản của vụ tai nạn, bao gồm cả những người có liên quan, những gì đã xảy ra, khi nó xảy ra, ai chứng kiến nó và mức độ nghiêm trọng của vụ việc. Ngoài ra, danh sách kiểm tra phải cho biết liệu có bằng chứng bổ sung tồn tại hay không, chẳng hạn như băng video về vụ tai nạn từ camera an ninh.
Mô tả và phân tích từng bước
Dựa trên thông tin thu thập được, các nhà điều tra sẽ có thể tạo ra một mô tả chi tiết, từng bước về vụ tai nạn. Danh sách kiểm tra nên bao gồm nhiều không gian để cung cấp mô tả theo trình tự thời gian của sự cố, với các hướng dẫn để đính kèm các trang bổ sung khi cần thiết. Từ mô tả từng bước và các thông tin liên quan, các nhà đầu tư tai nạn cần cung cấp một phân tích về nguyên nhân và bản chất của vụ tai nạn.
Phát triển một phản ứng
Để hoàn thành điều tra, báo cáo nên có một khoảng trống cho các đề xuất về cách ngăn ngừa các sự cố trong tương lai. Kế hoạch nên chứa các điều khoản yêu cầu đội điều tra hoặc quản lý tai nạn xem xét kế hoạch ứng phó về hiệu quả của nó.
