Cho dù bạn đang theo đuổi một yêu cầu pháp lý hoặc chỉ đơn giản là muốn một bản sao hồ sơ nhân sự của bạn từ một người chủ cũ cho hồ sơ kinh doanh cá nhân của bạn, có thể có các bước cụ thể bạn phải tuân theo để có được tệp của mình. Không có luật liên bang tồn tại yêu cầu nhà tuyển dụng cấp yêu cầu từ các nhân viên cũ muốn xem hồ sơ nhân sự của họ; tuy nhiên, một số tiểu bang có luật liên quan đến quyền truy cập của nhân viên vào hồ sơ nhân sự. Ngoài ra, nhiều người sử dụng lao động trả lời, với thiện chí, cho các nhân viên cũ gửi yêu cầu kịp thời để xem hồ sơ nhân sự của họ.
Lấy sổ tay nhân viên cũ của bạn từ các tập tin cá nhân của bạn. Nếu bạn không giữ lại một bản sao của sổ tay nhân viên của mình, hãy liên hệ với chủ cũ của bạn để yêu cầu thủ tục yêu cầu hồ sơ việc làm của bạn. Trong lúc này, hãy xem lại các việc làm mà bạn hiện phải xác định những tài liệu nào liên quan đến việc làm mà bạn đang thiếu. Tổ chức các tài liệu việc làm cá nhân của bạn trong dự đoán xem xét hồ sơ nhân sự của bạn. Xây dựng một danh sách các tài liệu việc làm nhất định mà bạn muốn xem xét và sao chép. Sử dụng điều này như một danh sách kiểm tra các tài liệu tập tin để xem xét và sao chép khi nhà tuyển dụng cũ của bạn chấp nhận yêu cầu của bạn.
Gửi tất cả thông tin liên quan đến yêu cầu của nhân viên về tài liệu nhân sự cho đại diện hoặc luật sư của bạn nếu bạn có đại diện của bên thứ ba. Khi nhân viên cũ có đại diện pháp lý, theo thông lệ, luật sư hoặc luật sư sẽ bắt đầu yêu cầu. Nếu luật sư gửi yêu cầu bằng văn bản cho tài liệu tệp của bạn, nhà tuyển dụng phải xuất trình bản sao cho đại diện của nhân viên.
Truy cập trang web của bộ lao động tiểu bang của bạn và đọc các luật liên quan đến yêu cầu của nhân viên đối với hồ sơ nhân sự. Nếu bạn được sử dụng bởi một chủ lao động trong khu vực tư nhân, hãy tìm kiếm các luật liên quan đến nghĩa vụ của các doanh nghiệp để tạo ra các bản sao hồ sơ nhân sự của nhân viên cũ. Luật pháp tiểu bang liên quan đến quyền truy cập của cựu nhân viên khu vực công có thể được giải quyết theo luật lao động của tiểu bang hoặc trong các đạo luật liên quan đến việc phát hành hồ sơ công cộng. Nhân viên chính phủ được coi là nhân viên công cộng, do đó, các quy tắc áp dụng cho việc làm của họ đôi khi được quy định trong luật liên quan đến luật hồ sơ mở hoặc luật Ánh Dương. Luật pháp về ánh nắng mặt trời cung cấp cho công chúng quyền truy cập vào hồ sơ trong phạm vi công cộng.
Dự thảo một yêu cầu bằng văn bản cho hồ sơ nhân sự của bạn. Nếu chủ cũ của bạn có chính sách yêu cầu hồ sơ việc làm, rất có thể chính sách đó yêu cầu bằng văn bản. Mặt khác, nếu bộ lao động của tiểu bang của bạn yêu cầu một số bước nhất định để yêu cầu hồ sơ việc làm, bạn có thể cần gửi yêu cầu bằng văn bản. Trong một số trường hợp, nhân viên cũ phải gửi yêu cầu bằng văn bản qua thư được chứng nhận để họ có hồ sơ về yêu cầu.Ngay cả khi chủ lao động của bạn không có yêu cầu gửi thư, hãy cân nhắc sử dụng thư xác nhận, trả lại thư để gửi yêu cầu của bạn. Điều này đảm bảo bạn có một bản ghi khi yêu cầu của bạn được gửi và nhận bởi công ty.
Lời khuyên
-
Để tiết kiệm thời gian trong tương lai, hãy duy trì một bản sao hồ sơ việc làm của bạn từ chủ lao động hiện tại của bạn. Dễ dàng hơn để biên dịch tệp việc làm cá nhân của riêng bạn từ khi bắt đầu việc làm của bạn. Giữ lại một bản sao của sổ tay nhân viên của bạn để bạn có một tài liệu tham khảo hữu ích nếu bạn có thắc mắc về chính sách việc làm sau khi bạn nghỉ việc.
Cảnh báo
Bạn có thể phải trả chi phí cho bản sao khi xem lại tệp của mình. Nhiều nhà tuyển dụng sẽ cung cấp bản sao các tài liệu việc làm của bạn miễn phí; tuy nhiên, người sử dụng lao động có quyền thu phí hợp lý để sao chụp tài liệu của nhân viên.
