Tại Hoa Kỳ, mọi người được yêu cầu cung cấp bằng chứng về danh tính của họ khi họ xin việc, yêu cầu tín dụng tại cửa hàng, đăng ký thẻ tín dụng hoặc mở tài khoản ngân hàng. Trộm cắp danh tính là một vấn đề nghiêm trọng ở Hoa Kỳ, vì vậy điều quan trọng là các tài liệu được trình bày là bằng chứng nhận dạng phải được xác minh là xác thực. Cách chính xác nhất để xác minh danh tính của ai đó là yêu cầu và xác thực nhiều hơn một hình thức nhận dạng: bằng lái xe, thẻ An sinh xã hội, hộ chiếu hợp lệ và nhận dạng ảnh quân đội là một số hình thức nhận dạng.
Yêu cầu xem giấy phép lái xe trên người của người dùng và xác minh tính hợp lệ của giấy phép lái xe bằng cách thông qua tiểu bang cấp giấy phép. Tạo một bản sao của giấy phép chứ không chỉ đơn thuần là viết thông tin xuống. Xác minh giấy phép lái xe sẽ xác nhận tên và địa chỉ của người được cấp giấy phép. Một số tiểu bang sẽ trả lại số An sinh Xã hội được liên kết với giấy phép lái xe riêng lẻ. Một số tiểu bang sẽ cung cấp xác minh trực tuyến miễn phí cho người được cấp phép lái xe ở tiểu bang đó. Chủ lao động và những người quan tâm khác có thể yêu cầu một hồ sơ lái xe cho một khoản phí. Một hồ sơ lái xe sẽ bao gồm tên và địa chỉ của người mà hồ sơ được tạo ra.
Xác nhận tính hợp lệ của số người An sinh xã hội số. Tạo một bản sao của thẻ An sinh xã hội người để đảm bảo rằng bạn có đúng số. Người sử dụng lao động có thể xác minh một số An sinh Xã hội riêng lẻ trên trang web chính thức của Cơ quan An sinh Xã hội. Cơ quan An sinh Xã hội sẽ trả lại một báo cáo xác minh tên và địa chỉ được liên kết với một số.
Kiểm tra hộ chiếu người. Hoa Kỳ chỉ cấp hộ chiếu khi xác minh danh tính và một khi Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ hài lòng rằng một người đã xác lập danh tính của mình, hộ chiếu sẽ được cấp. Các hình thức nhận dạng hợp lệ bao gồm giấy phép lái xe hợp lệ, giấy khai sinh và giấy tờ tùy thân. Hộ chiếu có giá trị trong 10 năm kể từ ngày được cấp.
Lời khuyên
-
Tạo bản sao nhận dạng để bạn có quyền truy cập vào thông tin chính xác khi tiến hành nghiên cứu xác minh.
Kiểm tra thông tin trước khi thực hiện bất kỳ hành động bất lợi nào đối với nhân viên hoặc người xin việc có thông tin nhận dạng không khớp với địa chỉ trong đơn xin việc. Cung cấp cho nhân viên một cơ hội để sửa lỗi, chẳng hạn như không báo cáo thay đổi địa chỉ cho bộ phận cấp giấy phép lái xe nhà nước của họ.
Cảnh báo
Đối xử với tất cả các thông tin cá nhân một cách cẩn thận. Không được công bố hoặc tiết lộ thông tin nhận dạng cá nhân của một người.
Không bao giờ tiết lộ số An sinh xã hội hoặc số giấy phép lái xe cho người không được ủy quyền và giữ an toàn thông tin cá nhân.
