Thường được sử dụng trong khu vực công, các tài liệu tóm tắt là các tài liệu ngắn bao gồm tóm tắt về một vấn đề cụ thể và tiến trình hành động được đề xuất để đi cùng với nó. Trong môi trường kinh doanh, một bản tóm tắt có thể được sử dụng bởi một trợ lý điều hành để thông báo cho CEO về một vấn đề sẽ được thảo luận tại cuộc họp hội đồng tiếp theo, ví dụ. Trong trường hợp này, CEO có thể muốn biết nền tảng và bối cảnh của vấn đề và bất kỳ bước tiếp theo nào để cô ấy có thể thảo luận chi tiết cụ thể với các thành viên của hội đồng quản trị. Nếu bạn đang tìm cách viết một bài báo cáo cho ai đó trong doanh nghiệp của bạn, hãy chắc chắn giữ cho nó chính xác và cô đọng.
Định dạng của một bản tóm tắt
Như tên cho thấy, giấy tóm tắt có nghĩa là ngắn. Nói chung, bạn sẽ cần giữ giấy của bạn dưới hai trang để dễ đọc và tiếp thu. Mục đích của một bài viết tóm tắt là để thông báo cho người nhận về một vấn đề phức tạp, cung cấp bối cảnh ở mức cao và bao gồm các khuyến nghị cho những việc cần làm tiếp theo. Điều này giúp anh ta nhận thức được những điểm nổi bật để đưa ra bất kỳ quyết định cần thiết hoặc hoàn thành bất kỳ nhiệm vụ liên quan. Báo cáo tóm tắt được viết bằng ngôn ngữ rõ ràng, đơn giản và thường bao gồm các gạch đầu dòng thay vì các đoạn văn dày đặc để dễ quét.
Sự khởi đầu của tài liệu tóm tắt
Bao gồm tên của người mà bạn đã viết tài liệu tóm tắt, ngày hiện tại và chủ đề của ghi chú tóm tắt ở trên cùng. Nhiều ghi chú tóm tắt bắt đầu với phần Mục đích của mục đích, được sử dụng để xác định lý do ghi chú. Điều này sẽ giúp cảnh báo người đọc về lý do tại sao thông tin này quan trọng đối với họ.
Mục đích của tài liệu này là để thông báo cho tổng thống về các chi tiết liên quan đến vụ việc của cảnh sát tại văn phòng Saint Louis của chúng tôi vào ngày 3 tháng 9. Khi vụ việc đã trở thành tin tức quốc gia, tổng thống có thể nhận được câu hỏi từ các thành viên truyền thông.
Thay vào đó, một số ghi chú tóm tắt bắt đầu với phần Vấn đề của YouTube, nơi bạn có thể đưa vào bất kỳ vấn đề nào cần giải quyết.
Phần chính của tài liệu tóm tắt
Phần thân của tài liệu tóm tắt phải bao gồm một phần về các điều cần cân nhắc chính, đó là nơi bạn có thể lưu ý bối cảnh hoặc bối cảnh của vấn đề và bất kỳ thông tin liên quan nào mà người đọc nên biết.
Những điều cần xem xét: Thủ phạm không phải, và chưa bao giờ là nhân viên của công ty này. Anh ta hành động một mình, không có sự giúp đỡ từ bất cứ ai trong cơ sở của chúng tôi. Trong khi các nhân viên đã mở các cánh cửa an toàn, họ đã làm như vậy dưới sự cưỡng chế và theo các quy trình an toàn. Ba nhân viên sẽ được sở cảnh sát Saint Louis trang trí vì sự dũng cảm của họ trong việc giúp khuất phục hung thủ.
Tiếp theo, hãy phác thảo tiến trình hành động được đề xuất trong phần Bước tiếp theo Bước. Tại đây, bạn có thể bao gồm các kết quả và kịch bản có thể dựa trên các giải pháp có sẵn.
Trợ giúp trong việc đưa ra phản hồi
Một số tài liệu tóm tắt cũng bao gồm Ghi chú Nói Tiếng Anh. Đây là nơi bạn có thể bao gồm các điểm cụ thể mà người đọc nên giải quyết nếu họ đang phát biểu hoặc tổ chức một cuộc họp liên quan đến chủ đề trong tay. Thay vì viết ra một bài phát biểu mà họ nên đọc, tốt hơn hết là bao gồm các gạch đầu dòng ngắn với các chủ đề họ nên đề cập. Điều này sẽ giúp họ giải thích vấn đề bằng lời nói của họ.
Vào cuối bài báo cáo của bạn, bao gồm thông tin liên lạc của bạn để người đọc có thể dễ dàng tiếp cận với bạn nếu họ có bất kỳ câu hỏi nào.
