Một đề xuất là một mục đích bán hàng nhằm thuyết phục người đọc của bạn làm điều gì đó hoặc, trong một số trường hợp, để chọn bạn làm điều gì đó. Bạn có thể được mời gửi đề xuất cho một công việc hoặc dự án và yêu cầu đề xuất rất có thể sẽ nêu rõ người nhận có muốn bạn đưa vào bản tóm tắt điều hành hay không. Nếu vậy, bạn phải viết một tổng quan ngắn gọn về đề xuất của bạn - thường không quá một vài trang - nắm bắt được điểm cao của nó. Độc giả của bạn đã giành chiến thắng phải tìm hiểu chi tiết về toàn bộ báo cáo của bạn để tìm ra những gì anh ta cần để đưa ra quyết định.
Khi nào nên viết
Hai trường phái tư tưởng tồn tại là liệu bạn nên viết tóm tắt điều hành trước hay sau khi bạn tự tạo đề xuất. Làm điều đó sau khi cho phép dễ dàng hơn trong việc tạo ra bản tóm tắt, bởi vì bạn sẽ có các phần hiện có trong đề xuất của bạn để hướng dẫn bạn.Hãy cẩn thận để tránh vẹt lời đề nghị của bạn từ thông tin từ trong bản tóm tắt của bạn nếu bạn viết nó lần cuối. Nếu bạn gặp phải một động não, hãy chắc chắn rằng bạn quay lại và thêm thông tin mới vào đề xuất của bạn. Viết tóm tắt trước có thể giúp bạn hình thành ý tưởng cho đề xuất của mình, nhưng bạn có thể phải quay lại và chỉnh sửa nó sau khi bạn viết tài liệu dài hơn, toàn diện hơn.
Bao gồm những gì
Xác định vấn đề bạn giải quyết trước tiên. Nếu bạn có một ý tưởng, hãy giải thích lý do tại sao nó lại tuyệt vời như vậy. Nếu mục tiêu của bạn là được chọn cho một công việc, hãy cho người đọc biết lý do tại sao bạn là sự lựa chọn tốt nhất. Don Tiết viết ra từng chi tiết về thông tin đăng nhập của bạn - chúng sẽ xuất hiện trong chính đề xuất của bạn. Nhưng nếu bạn đã giành được một giải thưởng lớn ở đâu đó dọc theo dòng, bạn có thể sử dụng một câu để mang đến cho độc giả của bạn sự chú ý ngay khi bắt đầu, trước khi anh ấy nhận được đề xuất. Tùy thuộc vào bản chất của đề xuất của bạn, bạn cũng có thể muốn bao gồm một tổng quan về bất kỳ nghiên cứu nào bạn thực hiện và cách bạn dự định đạt được mục tiêu của mình. Nếu bạn cầu xin tiền, việc đề cập đến điều này trong bản tóm tắt của bạn tùy thuộc vào việc người nhận có yêu cầu nó trong yêu cầu đề xuất hay không. Nếu không, hãy lưu các biệt danh và xu cho đề xuất và kết thúc bản tóm tắt của bạn bằng một tuyên bố lịch sự nhưng quyết đoán thúc giục người đọc chọn bạn hoặc ý tưởng của bạn.
Làm thế nào để cấu trúc nó
Những điểm nổi bật bạn đưa vào tóm tắt của bạn sẽ xuất hiện theo thứ tự tuần tự giống như chúng làm trong đề xuất của bạn. Nếu người đọc của bạn muốn biết nhiều hơn thông tin ngắn gọn mà bạn đưa vào tóm tắt của bạn, điều này sẽ cung cấp cho anh ta một số hướng dẫn về nơi mà trong đề xuất của bạn, anh ta có thể tìm thấy những gì anh ta cần. Mục đích của bản tóm tắt của bạn là làm cho việc đọc và tiêu hóa tất cả thông tin này dễ dàng nhất có thể cho anh ta. Nếu bạn đã nhận được RFP, nó có thể yêu cầu bạn chỉ giải quyết một số thông tin nhất định trong bản tóm tắt của bạn và cách cấu trúc nó. Trong trường hợp này, bắt buộc và làm theo hướng dẫn.
Mẹo viết
Lý tưởng nhất là bạn có kỹ năng viết của người chiến thắng giải Pulitzer, nhưng nếu điều đó không xảy ra, bạn có thể muốn tranh thủ sự giúp đỡ của người khác để viết tóm tắt sau khi bạn đã chặn nó. Nếu điều đó không phải là một lựa chọn, hãy tập trung vào việc tạo đoạn đầu tiên của bạn - và đặc biệt là câu đầu tiên của bạn - tốt nhất có thể. Bạn muốn thu hút khán giả của bạn ngay lập tức; bạn không muốn người đọc ngáp và tự hỏi liệu anh ta có muốn đi ăn trưa hay đọc đoạn thứ hai không. Don lồng bắt đầu bằng cách khai thác sừng của riêng bạn. Thay vào đó, hãy tập trung vào lý do tại sao ý tưởng hoặc giải pháp của bạn - không nhất thiết là bạn hoặc công ty của bạn - hoàn hảo cho công việc hoặc tình huống. Người đọc của bạn sẽ muốn biết những gì bạn có thể làm cho anh ta, không phải những gì bạn đã làm cho phần còn lại của thế giới, ít nhất là không phải trong bản tóm tắt của bạn. Bạn có thể nói với anh ấy những gì bạn đã làm cho phần còn lại của thế giới trong đề xuất của bạn.
