Phân tích điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và mối đe dọa --- SWOT --- đối mặt với thư viện của bạn là một phần quan trọng của hoạch định chiến lược, điều này rất quan trọng đối với sự thành công liên tục của các thư viện thuộc mọi loại hình, bao gồm học thuật, công cộng và đặc biệt. Như Hệ thống Thư viện Đông Bắc Kansas đã lưu ý trong kiểm toán nội bộ, tiến hành phân tích SWOT thư viện "sẽ giúp bạn tập trung các dịch vụ và chương trình của thư viện vào các khu vực nơi bạn mạnh và nơi có cơ hội lớn nhất."
Điểm mạnh
Đánh giá thế mạnh của thư viện, lĩnh vực mà nó đã thành công, bao gồm xem xét các kỹ năng và năng lực của nhân viên, lập trình, bảo trì ngân sách và quan hệ cộng đồng. Lập kế hoạch cho tương lai của thư viện dựa trên thế mạnh của nó nên bao gồm các cách để duy trì và cải thiện thành công hiện có.
Những điểm yếu
Phân tích điểm yếu của thư viện cũng có nghĩa là đánh giá các hoạt động nội bộ. G. Edward Evans và Patricia Layzell Ward, tác giả của "Cơ sở quản lý cho chuyên gia thông tin", chỉ ra rằng điểm yếu có thể nằm trong cùng lĩnh vực với điểm mạnh. Phân tích cẩn thận các điểm yếu của thư viện cho thấy lĩnh vực nào cần cải thiện. Điểm yếu cũng xác định các khu vực cần chú ý để giảm tác động tiêu cực của điểm yếu của họ.
Cơ hội
Các yếu tố bên ngoài thư viện nên được đánh giá để xem những gì có thể được hành động để mang lại lợi ích cho thư viện. Anthony C. Danca nói trong phân tích về SWOT, các cơ hội thư viện có thể thể hiện bản thân trong "môi trường kinh tế, chính trị / pháp lý, công nghệ hoặc văn hóa xã hội". Ví dụ, nhận thức về tình trạng kinh tế cao của cơ sở bảo trợ chính của thư viện cung cấp cho dân số có khả năng tham gia vào các hoạt động gây quỹ.
Các mối đe dọa
Phân tích các mối đe dọa thư viện cũng có nghĩa là đánh giá các yếu tố bên ngoài thư viện cản trở thành công của nó. Giống như các cơ hội, nhiều mối đe dọa xuất phát từ môi trường kinh tế và chính trị, Danca nói. Ví dụ, suy thoái kinh tế đe dọa làm giảm ngân sách của các thư viện được tài trợ công khai. Duy trì nhận thức hiện tại về các mối đe dọa cho phép ban quản trị thư viện lập kế hoạch và hành động. Khu vực này đòi hỏi sự chú ý thường xuyên vì môi trường bên ngoài thường thay đổi nhanh chóng.
Những ý kiến khác
Evans và Ward giải thích rằng mặc dù tiến hành phân tích SWOT thư viện cần có thời gian đáng kể, nhưng lợi ích là xứng đáng. Họ giải thích thêm rằng phân tích thúc đẩy suy nghĩ thông qua quá trình lập kế hoạch dựa trên môi trường thư viện bên ngoài và khả năng của thư viện nội bộ. Quá trình phân tích cung cấp thông tin về tình trạng hiện tại của các yếu tố bên trong và bên ngoài, nhiều yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng tồn tại liên tục của tổ chức thư viện.
