Văn phòng phẩm có thể là một di tích còn sót lại từ thời mà các doanh nghiệp giao tiếp chủ yếu bằng các chữ cái vật lý, nhưng ngay cả trong thời đại kỹ thuật số, có thể đôi khi bạn cần sử dụng giấy tiêu đề và phong bì truyền thống. Nếu bạn thấy mình đổ quá nhiều tiền vào văn phòng phẩm và danh thiếp, việc cắt giảm các chi phí này có thể đảm bảo nhiều tiền hơn sẽ đi đến điểm mấu chốt.
Cắt giảm chi phí
Trước khi gửi thư trên tiêu đề thư kinh doanh, hãy xem xét nếu một email sẽ có hiệu quả. Điều này sẽ không chỉ giúp bạn tiết kiệm chi phí sử dụng văn phòng phẩm và phong bì không cần thiết, nó còn giúp tiết kiệm thêm chi phí bưu chính. Bạn cũng có thể liên hệ với khách hàng, nhà cung cấp và các bên liên quan khác để xem họ có muốn tương ứng nghiêm ngặt bằng email hoặc các phương pháp không cần giấy tờ khác không. Nếu bạn không thường xuyên sử dụng tiêu đề thư, Xerox khuyên bạn nên tự in khi cần thiết để tiết kiệm chi phí thay vì thuê máy in để thực hiện công việc. Nếu bạn có nhân viên, hãy yêu cầu họ sử dụng văn phòng phẩm một cách thận trọng. Ví dụ, văn phòng phẩm có thể bị mất trong các ngăn kéo văn phòng, vì vậy đôi khi nhắc nhở nhân viên của bạn trả lại các vật dụng không sử dụng cho hồ bơi văn phòng. Khi bạn đặt hàng các mặt hàng như phong bì, giấy tiêu đề và danh thiếp, hãy mua số lượng lớn để tiết kiệm chi phí. Nó thường rẻ hơn để mua nguồn cung cấp của bạn mỗi quý so với mỗi vài tuần. Bạn cũng có thể cắt giảm chi phí bằng cách sử dụng các nhãn hiệu chung nếu nhà cung cấp của bạn cung cấp cho họ; mua sắm xung quanh cho các nhà cung cấp giá thấp nhất; và đàm phán giảm giá nếu nhà cung cấp chính của bạn không cung cấp giá cả cạnh tranh.
