Một trong những cách dễ nhất để cắt giảm ngân sách kinh doanh của bạn và tiết kiệm tiền là giảm chi phí cung cấp văn phòng. Vật tư văn phòng có thể tăng lên nhanh chóng. Mặc dù chúng không có giá rất cao, nhưng theo thời gian, những lần mua $ 20 và $ 30 có thể tăng thêm hàng trăm hoặc hàng ngàn đô la. Giảm chi phí cung cấp văn phòng của bạn không nhất thiết có nghĩa là không có. Có rất nhiều cách để cắt giảm chi phí vật tư mà không phải hy sinh các công cụ bạn cần để vận hành và duy trì công việc kinh doanh của bạn.
Giữ tất cả các nguồn cung cấp của bạn ở một địa điểm. Phân tán đồ dùng văn phòng giữa một số tủ và tủ khác nhau không cho phép bạn thấy những gì bạn thực sự có, và cuối cùng bạn có thể mua đồ dùng mà bạn không thực sự cần.
Hãy kiểm kê chính xác các vật tư văn phòng của bạn và lặp lại quy trình ba đến sáu tháng một lần để bạn biết chính xác những gì bạn có. Nếu bạn có một doanh nghiệp lớn, bạn có thể cần phải kiểm kê hàng tháng hoặc thậm chí hàng tuần.
Mua Câu lạc bộ Sam Sam, Costco hoặc thành viên câu lạc bộ kho khác để bạn có thể dễ dàng mua số lượng lớn. Chỉ mua các mặt hàng bạn thực sự sử dụng với số lượng lớn. Don Tiết mua một gói 12 cốc bút chì nếu bạn chỉ cần năm chỉ vì nó có vẻ là một thỏa thuận tốt.
So sánh giá cả. Ngay cả giá câu lạc bộ kho có thể không phải là nơi rẻ nhất để có được một số mặt hàng. Truy cập trang web của các cửa hàng cung cấp văn phòng khác nhau, chẳng hạn như Office Max, Staples và Office Depot, để so sánh giá trước khi bạn mua.
Tận dụng lợi thế bán hàng và giảm giá ngoài giờ cao điểm. Nhiều cửa hàng cung cấp văn phòng cung cấp giảm giá và bán hàng trong mùa hè, trong khi giá thường cao hơn trong những tháng đầu năm.
Chuyển sang dịch vụ fax Internet, như MyFax, Fax Zero hoặc eFax, để cắt giảm chi phí của máy fax, giấy, mực và đường dây điện thoại thứ hai.
Tiết kiệm tiền trên giấy bằng cách đầu tư vào các chương trình như Microsoft Office, QuickBooks và Peachtree Accounting, để hạn chế các hồ sơ bạn giữ trên giấy.
Hỏi về giá để đổ mực máy in. Nhiều cửa hàng thuốc địa phương và cửa hàng cung cấp văn phòng cung cấp nạp lại cho một phần nhỏ của một hộp mực mới sẽ có giá.
Yêu cầu nhân viên kiềm chế in tài liệu cá nhân và hình ảnh tại nơi làm việc mà không được phép.
Kiểm tra các cửa hàng tiết kiệm địa phương và các cửa hàng đồ nội thất đã sử dụng cho bàn, ghế, tủ hồ sơ và các đồ dùng văn phòng khác nếu bạn chỉ cần một vài vật dụng. Bạn thường có thể tìm thấy đồ nội thất văn phòng đẹp với giá rẻ hơn nhiều nếu bạn mua sử dụng.
