Khi điều hành một doanh nghiệp sản xuất, điều quan trọng là phải thiết lập chính xác số tiền được chi cho mỗi phần của quy trình. Điều này được gọi là phân bổ chi phí hoặc kế toán chi phí. Thay vì chỉ đơn giản là có một con số lớn cho toàn bộ quá trình, chi phí được phân bổ sẽ xem xét chi phí mỗi giờ của mỗi phần của quy trình. Khi chi phí được phân bổ hợp lý, thật dễ dàng để đánh giá ngay lập tức tiền được chi tiêu ở đâu, điều này giúp dễ dàng thực hiện thay đổi khi cần thiết.
Chia nhà máy sản xuất thành các bộ phận chủ chốt. Ví dụ, một nhà máy sản xuất đồ nội thất có thể có một bộ phận gia công nơi các đồ nội thất được đặt cùng nhau và một bộ phận hoàn thiện nơi nó được chà nhám.
Tìm chi phí cá nhân của từng bộ phận này. Giả sử rằng quá trình gia công tốn 100.000 đô la một năm và chi phí hoàn thiện 50.000 đô la một năm. Những chi phí này là tổng chi phí nhân công, bảo trì máy móc, khấu hao và bất kỳ chi phí nào khác liên quan trực tiếp đến các khía cạnh sản xuất này.
Tìm chi phí của các bộ phận hỗ trợ, chẳng hạn như quản trị. Giả sử bộ phận hành chính tốn 50.000 đô la một năm.
Chia chi phí hỗ trợ theo tỷ lệ. Nếu bộ phận quản trị dành khoảng 80% thời gian đặt hàng thiết bị cho bộ phận gia công và 20% thời gian để thực hiện các nhiệm vụ cho bộ phận hoàn thiện, thì hãy thêm 40.000 đô la vào chi phí của bộ phận gia công và 10.000 đô la cho chi phí của bộ phận hoàn thiện. Tổng số, sau đó, sẽ là 140.000 đô la một năm và 60.000 đô la một năm.
Tìm tổng số thời gian mỗi bộ phận chạy mỗi năm. Đây là một con số được đưa ra trong giờ máy. Nếu tất cả các máy hoạt động tám giờ một ngày, để tính số này, hãy nhân tám giờ với năm ngày một tuần, sau đó nhân số đó với 52 tuần. Điều này tương đương với 2.080 giờ mỗi năm. Nếu hai máy hoạt động toàn thời gian trong bộ phận gia công và một máy hoạt động toàn thời gian trong bộ phận hoàn thiện, thì giờ máy tương đương với 4.160 và 2.080.
Chia chi phí theo giờ máy. Chi phí gia công là 33,65 đô la một giờ và chi phí hoàn thiện là 28,85 đô la một giờ.
