Trong lĩnh vực sản xuất, lãnh đạo công ty biết rằng việc quản lý mua hàng tồn kho trong khi tiến hành các quy trình phải trả tài khoản không phải là một khúc mắc. Do tầm quan trọng hoạt động của quá trình này, rất nhiều suy nghĩ chiến lược đi vào cách xây dựng mối quan hệ tốt hơn và chặt chẽ hơn với các nhà cung cấp, làm thế nào để trả tiền cho họ đúng hạn và làm thế nào để chạy các hoạt động hiệu quả.
Tài khoản quy trình phải trả
Quy trình thanh toán tài khoản của một công ty kết hợp những thứ như mua sắm hàng hóa, xác nhận và xác nhận hàng tồn kho và thanh toán của nhà cung cấp. Người tài chính thường sử dụng các thuật ngữ "tài khoản phải trả" và "khoản phải trả của nhà cung cấp" thay thế cho nhau. Hãy nghĩ về một quy trình phải trả tài khoản - hoặc chu kỳ phải trả của nhà cung cấp - như một loạt các sáng kiến mà một mũi nhọn kinh doanh để đặt hàng, kiểm tra chất lượng và trả tiền cho nhà cung cấp đúng hạn. Nhân sự đa dạng như người quản lý tài chính, thủ quỹ nội bộ, nhân viên kế toán phải trả, nhà phân tích chi phí và người quản lý mua hàng cân nhắc về các cuộc thảo luận về tài khoản phải trả và thanh toán hóa đơn.
Chu kỳ sản xuất
Một công ty sản xuất chủ yếu sản xuất hàng hóa, dựa vào một loạt các nguồn lực để biến đổi nguyên liệu thô thành hàng hóa thành phẩm - sẵn sàng để tiêu thụ hoặc đưa vào chu kỳ sản xuất của một tổ chức khác. Một ví dụ liên quan đến kịch bản cuối cùng là một nhà sản xuất lốp xe mà một nhà sản xuất ô tô dựa vào đó để hoàn thành chu trình sản xuất và đề xuất xe cơ giới mà khách hàng muốn và thưởng thức. Nếu bạn xem qua bảng kê khai hàng tồn kho của một công ty sản xuất, bạn sẽ thấy các yếu tố như nguyên liệu thô, hàng hóa trong quá trình và thành phẩm.
Cộng sinh
Quá trình phải trả nhà cung cấp của một thực thể sản xuất là sự kết hợp của sự thận trọng trong hoạt động, quản lý thanh khoản và hiệu quả nội bộ. Quá trình bắt đầu với các nhà quản lý mua hàng do thám thị trường cho các nhà cung cấp có thể cung cấp hàng hóa chất lượng với giá cả phải chăng và đúng thời gian. Sau đó, các quản trị viên mua lại - một thuật ngữ giống hệt nhau cho các nhà quản lý mua hàng - chuyển danh sách các nhà cung cấp được chọn cho nhân sự đa dạng như nhân viên sản xuất, thủ quỹ công ty và nhà phân tích chi phí. Bước thứ ba trong quy trình đảm bảo rằng các nhà cung cấp vận chuyển hàng hóa cần thiết trong khung thời gian được phân bổ. Một khía cạnh quan trọng của giai đoạn này liên quan đến các công cụ và cách tiếp cận mà một công ty đưa ra để kiểm soát chất lượng của các mặt hàng, cũng như hệ thống khiếu nại mà nó tạo ra để xác định, theo dõi và giải quyết các vấn đề giao hàng. Bước cuối cùng là thanh toán tiền của các nhà cung cấp nợ.
Ý nghĩa tài chính
Chu kỳ phải trả của nhà cung cấp chạm vào sổ sách kế toán và báo cáo tài chính. Khi một công ty nhận được hàng hóa và hứa sẽ thanh toán vào một ngày sau đó, một nhân viên kế toán ghi có vào tài khoản phải trả của nhà cung cấp và ghi nợ tài khoản hàng hóa. Tài khoản cuối cùng là một phần của bảng cân đối kế toán của công ty, tương tự như các khoản phải trả.
