Chi phí tổ chức một sự kiện có thể tăng lên nhanh chóng, nhưng sử dụng các phương thức quảng cáo miễn phí sẽ khiến ngân sách của bạn kéo dài hơn nữa. Với một chút sáng tạo và công việc, có rất nhiều cách để làm điều này. Tận dụng nhiều tài nguyên có sẵn cả trong cộng đồng và trực tuyến của bạn.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Giấy
-
Máy vi tính
-
Máy in
Thu thập các chi tiết quan trọng về sự kiện của bạn. Xem xét những gì mọi người cần biết để đến, bao gồm ngày, thời gian, địa điểm, chi phí, tên của sự kiện và những gì sẽ xảy ra ở đó. Viết ra những sự thật này.
Liên hệ với các cơ quan truyền thông địa phương để xem họ có quan tâm đến việc đưa tin về sự kiện của bạn không. Bạn có thể viết và gửi thông cáo báo chí hoặc gọi điện thoại. Một tờ báo có thể muốn làm một câu chuyện về phần lối sống hoặc giải trí. Các đài phát thanh cộng đồng thường có thời gian cụ thể khi họ thông báo các sự kiện địa phương miễn phí. Một đài truyền hình thậm chí có thể được quan tâm. Cho họ thấy sự kiện của bạn đáng tin cậy như thế nào bằng cách đưa ra một ý tưởng câu chuyện, chẳng hạn như một bài viết về gia đình cần nếu bạn đang có một buổi gây quỹ. Bạn có thể có được sự công khai ngay cả khi sự kiện không phải là trọng tâm của câu chuyện.
Sử dụng phương tiện truyền thông xã hội để quảng bá sự kiện của bạn. Diễn đàn sự kiện đặc biệt, chủ đề trực tuyến dựa trên thành phố, và tất nhiên, Twitter và Facebook ở phương tiện sẽ thu hút hàng ngàn độc giả và người tham dự tiềm năng. Lịch sự kiện cộng đồng trực tuyến miễn phí đặc biệt phổ biến ở những khu vực mà mọi người luôn tìm kiếm các sự kiện xã hội, chính trị và thân thiện với gia đình mỗi cuối tuần. Thử nghiệm với quảng cáo Craigslist, quá. Xem xét cẩn thận các nguyên tắc đăng bài để bạn không có nguy cơ bị xóa thông báo.
Tạo tờ rơi trên máy tính của bạn và đăng chúng trên cộng đồng. Cửa hàng tạp hóa, quán cà phê và thư viện thường có bảng thông báo cho mục đích này. Xem xét loại người nào sẽ quan tâm đến sự kiện của bạn và tập trung vào những nơi họ sẽ đến. Ví dụ, đăng tờ quảng cáo trong khuôn viên trường đại học nếu bạn muốn thu hút những người trẻ tuổi. Quảng cáo các sự kiện động vật trong các cửa hàng vật nuôi và nơi trú ẩn.
Sử dụng quảng cáo truyền miệng và theo dõi các lời mời trên Internet, như Evites. Nói với mọi người bạn biết về sự kiện này, lấy địa chỉ email và khuyến khích họ chuyển thông tin cho bạn bè, đồng nghiệp và người thân của họ. Gửi email về nó cho mọi người trong sổ địa chỉ của bạn sống trong khu vực. Sử dụng quy trình mời có tổ chức có thể đảm bảo bạn có được số lượng người tham dự gần như chính xác, trong trường hợp bạn cần đặt món ăn, quà tặng hoặc các mặt hàng khác cho sự kiện của mình, chẳng hạn như mũ, bóng bay hoặc ủng hộ bữa tiệc.
Lời khuyên
-
Các phương tiện truyền thông như báo chí và đài phát thanh có thời hạn để tuân thủ. Liên lạc với họ trước ngày.
Sử dụng càng nhiều phương thức quảng cáo càng tốt và bắt đầu lên kế hoạch sớm để đạt được số lượng người tối đa.
