Chính sách kế toán rất quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp nào để duy trì tính nhất quán và thiết lập một tiêu chuẩn cho việc ra quyết định. Dựa trên các chính sách, thủ tục được phát triển và tuân theo, bao gồm thanh toán hóa đơn, quản lý tiền mặt và lập ngân sách. Chính sách kế toán thường được phê duyệt bởi quản lý cấp cao và không thay đổi nhiều trong suốt những năm qua. Chúng được phát triển để sử dụng lâu dài, phản ánh giá trị và đạo đức của một công ty. Chính sách kế toán không giống như nguyên tắc kế toán. Nguyên tắc kế toán là các quy tắc, và chính sách kế toán là cách một công ty tuân thủ các quy tắc này.
Ý nghĩa
Các chính sách trong lĩnh vực kế toán duy trì tiêu chuẩn hóa trên toàn hội đồng và được sử dụng làm công bố báo cáo tài chính được kiểm toán. Ví dụ: một công ty bán lẻ có thể sử dụng phương thức Nhập trước xuất trước làm chính sách về hàng tồn kho và bán hàng. Chính sách đó phải được sử dụng nhất quán và được công bố trong phần chú thích của báo cáo tài chính. Tiết lộ chính sách kế toán giúp người đọc diễn giải tốt hơn tình hình tài chính của công ty. Nguyên tắc kế toán có thể rất chung chung đôi khi, vì vậy chính sách có thể rất quan trọng. Việc xem xét các chính sách kế toán của một công ty cụ thể có thể cho biết quản lý là bảo thủ hay năng nổ khi báo cáo thu nhập.
Các loại
Chính sách kế toán có thể là về bất kỳ vấn đề tài chính nào, chẳng hạn như hợp nhất tài khoản, phương pháp khấu hao, thiện chí, giá hàng tồn kho và chi phí nghiên cứu và phát triển. Trong lĩnh vực phi lợi nhuận, các chính sách chi tiêu đã trở nên phổ biến, đặc biệt là khi các khoản tài trợ có mặt. Chính sách có thể thay đổi với các ngành và lĩnh vực cá nhân.
Chính sách bắt buộc
Nhiều chính sách không phải là tùy chọn, nhưng bắt buộc, đặc biệt nếu bạn đang giao dịch với một công ty đại chúng. Ủy ban Chứng khoán và Giao dịch yêu cầu công bố đầy đủ các chính sách liên quan đến các khoản mục liên quan đến ước tính và đó là tài liệu cho báo cáo tài chính. Đạo luật Sarbanes-Oxley năm 2002 đã dẫn đầu nhiều chính sách, ví dụ như các giám đốc điều hành không nên vay vốn từ công ty. Dựa trên hành động này, nhiều công ty hiện có chính sách thổi còi nơi nhân viên có thể gọi báo cáo về hành vi gian lận có thể xảy ra. Bạn phải có một số chính sách nhất định để tránh rắc rối với kiểm toán viên và chính phủ.
Kiểm soát nội bộ
Có chính sách về kiểm soát nội bộ là một phần quan trọng của quy trình kế toán vì nó giúp ngăn ngừa tổn thất và lạm dụng tài sản. Phân chia nhiệm vụ thường là một phần của chính sách kiểm soát nội bộ. Ví dụ: một người xử lý séc trực tiếp và tiền không nên chịu trách nhiệm đặt chúng trong hệ thống các khoản phải thu. Vấn đề là tạo ra một hệ thống kiểm tra và số dư được hỗ trợ bởi một chính sách.
Cân nhắc
Chuẩn mực báo cáo tài chính quốc tế (IFRS) là một hệ thống kế toán mới được phát triển bởi Ủy ban chuẩn mực kế toán quốc tế để làm cho hệ thống của Mỹ và hệ thống châu Âu giống nhau. Nhiều công ty đang chuyển sang hệ thống mới này, thường yêu cầu thay đổi chính sách và công bố báo cáo tài chính.
Trong các công ty lớn và chính phủ, có một người hoặc thậm chí một bộ phận phụ trách các chính sách, bao gồm các chính sách kế toán. Thông thường, Giám đốc tài chính hoặc Giám đốc tài chính đề xuất một chính sách và sau đó nó được phê duyệt bởi một giám đốc điều hành hoặc ủy ban tài chính. Đây là một quá trình nghiêm túc vì các chính sách ảnh hưởng đến toàn bộ công ty.
