Quản trị kinh doanh đề cập đến nhiệm vụ quản lý một tổ chức và thực hiện các quyết định quan trọng. Khái niệm này tồn tại trước khi máy tính ra đời trong việc điều hành một công ty, nhưng máy tính thực sự đã cách mạng hóa cách người quản lý có thể làm công việc của mình. Máy tính là một phần không thể thiếu của các doanh nghiệp thế kỷ 21 và vì lý do này, bắt buộc các nhà quản lý hiện tại và tương lai phải sử dụng chúng như bút chì và giấy.
Giao tiếp với các thành viên tổ chức
Trước khi có máy tính, quản trị viên doanh nghiệp phải gặp mặt trực tiếp với các thành viên tổ chức khác (nhân viên hoặc quản lý bộ phận) hoặc nói chuyện qua điện thoại, trong trường hợp có tin nhắn hàng loạt (ví dụ về nhân viên hoặc cổ đông) là không thể. Thư truyền thống là một lựa chọn tốn kém và chậm, nhưng email là một sự thay thế nhanh hơn, an toàn hơn và chính xác hơn. Hơn nữa, hội nghị truyền hình có thể làm cho một cuộc họp kinh doanh xảy ra, bất kể mỗi thành viên hội đồng được đặt ở đâu.
Sắp xếp dữ liệu
Các quản trị viên kinh doanh xử lý một lượng lớn dữ liệu, từ các tài liệu tài chính đến các báo cáo hiệu quả sản xuất và thông tin về các công ty cạnh tranh.Do đó, người quản lý bắt buộc phải phát hiện bất kỳ thông tin nào anh ta muốn ngay lập tức và ngăn kéo lưu trữ truyền thống không cung cấp công cụ tìm kiếm. Máy tính cũng cung cấp khả năng giữ bản sao lưu của các tệp quan trọng, vì vậy trong trường hợp xảy ra sự cố, người quản lý có một đệm an toàn.
Tránh các nhiệm vụ khó khăn
Ngoài việc quản lý kinh doanh adrenaline có thể cung cấp, quản trị viên cũng phải thực hiện các nhiệm vụ tẻ nhạt hoặc lặp đi lặp lại. Ví dụ, lập báo cáo tài chính chỉ cần thay đổi trong các số liệu hoặc phát hiện một số phần nhất định của hợp đồng kinh doanh. Máy tính giúp hợp lý hóa thông tin, cho phép quản trị viên tập trung vào các nhiệm vụ quản lý quan trọng hơn (ví dụ như thỏa mãn chi tiêu của bộ phận hoặc đối tác thương mại) và nâng cao năng suất của họ - và của doanh nghiệp.
Hiệu quả chi phí
Thư điện tử không tiêu thụ giấy, các tệp điện tử không cần bảo trì và hội nghị truyền hình không yêu cầu phòng cho khách và đồ uống hoặc thực phẩm. Với máy tính, các nhà quản lý có thể cắt giảm chi phí nhỏ mà trong thực tế hàng ngày chiếm một tỷ lệ đáng kể trong tổng chi phí quản lý. Điều này cho phép chính quyền đặt thêm tiền vào các vấn đề quan trọng hơn, chẳng hạn như nghiên cứu thị trường mới hoặc mạng lưới giao tiếp được cải thiện giữa các thành viên của công ty.
